Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як виправити помилку в первинних документах та облікових регістрах

02.12.2016

Від помилок у первинних документах та облікових регістрах не застрахований жоден бухгалтер. Своєчасно виявлена та виправлена помилка не спричинить ніяких неприємних наслідків. У консультації розповімо, які існують способи виправлення помилок у первинних документах та облікових регістрах.

Друковані первинні документи

Згідно з п. 2.1 Положення № 88 первинними є документи, створені в письмовій або електронній формі, що фіксують і підтверджують господарські операції, у тому числі розпорядження та дозволи керівництва на їх здійснення. Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону № 996 усі первинні документи повинні містити такі обов'язкові реквізити:

  • назву документа (форми), наприклад, накладна, акт, рахунок і т. д.;
  • дату та місце складання;
  • назву підприємства (П. І. Б. підприємця), від імені якого складено документ;
  • зміст, обсяг та одиницю виміру операції;
  • посади осіб, відповідальних за здійснення операції та правильність її оформлення;
  • особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь в операції.

Водночас законодавством можуть бути передбачені додаткові реквізити для різних первинних документів залежно від їх призначення. Згідно з п. 2.4 Положення № 88 первинка може містити: ідентифікаційний код підприємства або підприємця, номер документа, підставу для здійснення операції, відомості про особуотримувача (наприклад, паспортні дані отримувача у видаткових касових ордерах) та ін.

Найчастіше первинні документи складаються на бланках типових або спеціалізованих форм, затверджених відповідними держорганами. Якщо типової форми немає або інформації, яка в ній розкривається, недостатньо для правильного відображення операції в обліку, підприємство розробляє форму документа самостійно, не забуваючи при цьому про обов'язкові реквізити.

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Популярне
05.04.2025
Продовження строку корисного використання повністю замортизованих основних засобів
Ситуація із практики: строк, визначений під час первинного визнання об’єкта основних засобів (далі – ОЗ), уже закінчився, а актив продовжує використовуватися. НП(С)БУ 7 передбачено, що строк корисного використання (експлуатації) об’єкта ОЗ переглядається в разі зміни очікуван...
11.03.2025
Наказ про встановлення норм витрати палива
Якщо ваше підприємство вирішило вдатися до нормування витрат пального або розмірковує, чи доцільно це робити, постараємося спростити для вас це завдання, навівши в статті: зразок наказу про встановлення норм витрати палива; дві причини, чому на підприємстві необхідний такий наказ. Якщо ваше під...
10.03.2025
Списання ПММ: оформлення документів та облік
Для того щоб забезпечити грамотний облік списання пально-мастильних матеріалів (далі – ПММ), бухгалтер повинен мати первинні документи, які фіксують транспортну роботу (пробіг) та фактичні витрати ПММ. Типові форми цих документів законодавчо не затверджено, тож їх можна розробити самостійно. Н...
Нове
04.06.2025
Ризики продажу товарів через «Нову пошту» без реєстрації підприємцем
Онлайн-продавці без реєстрації як фізособа-підприємець ризикують отримати «листи щастя» від ДПС із вимогою пояснити походження своїх доходів. Дізнайтеся, як уникнути штрафів та неприємностей у разі продажу товарів через «Нову пошту» без офіційної реєстрації! Українці, які про...
02.06.2025
Заповнюємо заяву на отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями і тютюновими виробами
У статті розповімо, як заповнити заяву для отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем і тютюном, та наведемо зразок такої заяви.  З новими правилами отримання ліцензій на здійснення операцій з алкогольними напоями та тютюновими виробами ми ознайомили вас у статті «Ліцензії на розд...
02.06.2025
Загальні правила отримання ліцензій на зберігання пального та роздрібну торгівлю алкоголем і тютюном
У статті розповімо про загальні правила, яких слід дотримуватися суб’єктам господарювання для отримання ліцензій на зберігання пального та роздрібну торгівлю алкоголем і тютюном.  З 01.01.2025 змінилися правила оформлення ліцензій на роздрібну торгівлю алкогольними напоями і тютюновими ви...
Кращі матеріали