Використання автомобіля працівника для госппотреб: нюанси бухобліку та оподаткування

Використання авто працівника сільгосппідприємством: юридичне оформлення

Із цієї статті ви дізнаєтесь:

• про нюанси відображення в бухобліку відносин між підприємством та фізособою щодо користування авто на підставі договору оренди, договору позички та виплати компенсації за користування авто;
• оподаткування доходів фізособи – власника автомобіля.

Факт передачі автомобіля оформлюють актом приймання-передачі. Форму такого документа офіційно не затверджено. Тож підприємство-орендар може розробити її самостійно. Головне – зафіксувати в цьому документі обов’язкові реквізити, передбачені ст. 9 Закону від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Разом із автотранспортним засобом орендодавець повинен передати орендарю й документи на авто. Відомості про це радимо обов’язково прописати в акті приймання-передачі.

Зверніть увагу: саме з моменту підписання акта приймання-передачі об’єкта оренди (якщо інше не встановлено договором) почнеться відлік строку користування таким об’єктом. Якщо сторони не склали цього акта, уважається, що фактичного користування об’єктом оренди не було, а отже, орендодавець не має права вимагати від орендаря сплати орендних платежів (див. ухвалу Господарського суду Чернігівської області від 14.06.16 р. у справі № 927/470/16).

За аналогічним порядком доведеться оформлювати й повернення автомобіля після закінчення строку дії договору оренди від орендаря-сільгосппідприємства до орендодавця-фізособи.