Использование автомобиля работника для хознужд: нюансы бухучета и налогообложения

Использование авто работника сельхозпредприятием: юридическое оформление

Из этой статьи вы узнаете:

• о нюансах отражения в бухучете отношений между предприятием и физическим лицом относительно пользования авто на основании договора аренды, договора ссуды и выплаты компенсации за пользование авто;
• налогообложение доходов физического лица – владельца автомобиля.

Факт передачи автомобиля оформляют актом приемки-передачи. Форма такого документа официально не утверждена. Поэтому предприятие-арендатор может разработать ее самостоятельно. Главное – зафиксировать в данном документе обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Вместе с автотранспортным средством арендодатель должен передать арендатору и документы на авто. Сведения об этом советуем обязательно прописать в акте приемки-передачи.

Обратите внимание: именно с момента подписания акта приемки-передачи объекта аренды (если иное не установлено договором) начнется отсчет срока пользования таким объектом. Если стороны не составили данный акт, считается, что фактического пользования объектом аренды не было, а следовательно, арендодатель не имеет права требовать от арендатора уплаты арендных платежей (см. постановление Хозяйственного суда Черниговской области от 14.06.16 г. по делу № 927/470/16).

В аналогичном порядке придется оформлять и возврат автомобиля по истечении срока действия договора аренды от арендатора-сельхозпредприятия арендодателю-физлицу.