«Трудовые» уведомления: как соблюсти сроки

Законодательство о труде пестрит нормами о предупреждении или информировании другой стороны трудового договора о наступлении значимых событий. Безусловно, работодателю необходимо знать, в каких случаях и кто именно обязан информировать другую сторону в части кадровых вопросов. Но важно соблюдение не только письменного изложения информации, но и установленных законодательством сроков извещения, несоблюдение которых чревато для предприятия серьезными рисками. Поэтому остановимся на данном моменте подробнее.

В большинстве случаев законодательство о труде предусматривает информирование второй стороны в письменном виде. Но даже если подобное требование не установлено, во избежание недоразумений и трудовых споров, желательно подтвердить, что обязанность по предоставлению информации выполнена.

Вид документа, который можно использовать для уведомления одной из сторон трудовых отношений, законодательством четко не установлен. Поэтому работодатели разрабатывают свои варианты документов, называя их по-разному: уведомление, сообщение, предупреждение, извещение и пр. А работник со своей стороны может информировать работодателя при помощи документов, например, в виде заявления.

Часть 1 ст. 241¹ КЗоТ предусматривает, что сроки возникновения и прекращения трудовых прав и обязанностей исчисляются годами, месяцами, неделями и днями. Но чаще всего в КЗоТ они определяются в месяцах (см. табл.).

Таблица. Сроки уведомления в трудовых отношениях

Ситуация