Хранение, архивирование и уничтожение документов

Любое предприятие в процессе хозяйственной деятельности обрастает большим количеством первичных документов. В связи с этим возникает вопрос: а что с ними делать? В консультации расскажем, как правильно и как долго следует хранить документы, как подготовить их для передачи в архив, когда первичку мож...

N Николай Никопольский

15.11.2021 670 0 3

Первичные документы: правила составления, хранения, уничтожения

Спецпроект «Первичные документы: правила составления, хранения, уничтожения»

Роль первичных документов трудно переоценить. Ведь это основа бухучета. Все хозяйственные операции подлежат документированию. Конечно же, на базе первичных документов ведется и налоговый учет, поскольку именно они подтверждают данные, указанные в налоговой отчетности. Неудивительно, что контролирую...

11.10.2021 7443 1 7

Хозяйственные операции в агросекторе

Бухгалтерская документация трехлетней давности: уничтожать или нет?

В чем заключается проблема: первичная документация (накладные, чеки, квитанции, акты и т. п.), учетные регистры, зарплатные ведомости, налоговая отчетность и т. п. должны храниться в течение определенных сроков. Некоторые бухгалтеры считают, что после того как жизненный цикл бухгалтерских документов...

04.10.2021 1288 0 1

Документооборот

Готовим первичные документы для передачи в архив

Из этой статьи вы узнаете: как следует хранить документы на предприятии; кто отвечает на предприятии за хранение документов; как подготовить документы для передачи в архив; каков порядок уничтожения документов. Завершаем бухгалтерский год – готовимся к новому Завершаем год: главные дел...

04.10.2021 1146 0 1

Проверки

Налоговая запрашивает документы, срок хранения которых истек

Ситуация. На предприятие поступил запрос от налоговой с просьбой представить документы по операциям с контрагентом, в частности документы на поставку товара в период с мая по ноябрь 2017 года (договор поставки, спецификации, акты приемки-передачи товара). Вопрос. Правомерен ли такой запрос? Ведь с...

04.10.2021 9491 0 5

Школа бухгалтера с/х отрасли

Сроки хранения бухгалтерской документации

Для хранения первичных документов действующим законодательством установлены минимальные сроки, которые нельзя сокращать. Так, сроки хранения документов, касающихся хозяйственной деятельности, регулируются Перечнем типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и ...

04.10.2021 1441 0 2

Хозяйственные операции

Первичные документы на предприятии: хранение, архивирование и уничтожение

Завершаем бухгалтерский год Предприятие должно самостоятельно обеспечить надлежащее хранение первичных документов и регистров бухучета. О том, как организовать хранение первичных документов, как долго надо их хранить, а также как передать в архив и уничтожить, вы узнаете из этой консультации. Органи...

29.09.2021 22875 0 2

Документооборот

Электронный документооборот с контрагентом: на что обратить внимание

Из этой статьи вы узнаете: какие требования необходимо учесть субъекту хозяйствования (далее – СХ) в случае, если он решил организовать электронный документооборот с контрагентами. Что можно сделать на практике: грамотно составлять хозяйственные договоры и первичные документы в электронной ф...

27.09.2021 1592 0 7

Документооборот

Организация электронного документооборота на предприятии

Электронный документооборот на предприятии В консультации речь пойдет о статусе электронных документов и внедрении на предприятии электронного документооборота. Что такое электронный документ Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены в бумажной или электронной форме и должны иметь...

24.09.2021 34149 0 1

Ежедневный бухгалтерский обзор

Электронные первичные документы: как и сколько хранятся?

Для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанны...

19.08.2021 449 0 1

Бюджет. Бухгалтерский обзор

Как и сколько времени хранятся электронные документы

17.08.2021 17 0 0

Бюджет. Бухгалтерский обзор

Сроки хранения документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов

05.08.2021 78 0 0

Ежедневный бухгалтерский обзор

Важные разъяснения госорганов на 16 июля 2021 года

Специалисты Uteka сделали подборку важных разъяснений в удобной табличной форме. № Реквизиты Название Суть разъяснения 1 Письмо ГНС от 07.07.21 г. № 2669/ІПК/99-00-04-03-03-06 Какая ответственность пр...

16.07.2021 420 0 0

Ежедневный бухгалтерский обзор

Если субъекты хозяйствования не хранят первичные документы: есть ли штрафы?

Необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных ст. 44 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) сроков их хранения и...

06.07.2021 468 0 1

Бюджет. Бухгалтерский обзор

Какие сроки хранения дел о страховых выплатах?

Дела о страховых выплатах потерпевших на производстве и заинтересованных лиц со всеми необходимыми документами хранятся в территориальных органах Фонда социального страхования Украины на протяжении 75 лет после снятия застрахованного лица с учета. По истечении срока хранения дела о страховых выплат...

11.06.2021 20 0 0

Бухгалтерский учет

Как получить выгоду от бумажных документов

Баланс-Бюджет № 16 от 26 апреля 2021 года В процессе деятельности бюджетных учреждений образовывается большое количество бумажных документов. Со временем большая их часть становится ненужной (учреждение проверили контролирующие органы, срок хранения документов истек). И возникает простой вопрос: чт...

23.04.2021 75 0 0

Все публикации

Как получить выгоду от бумажных документов

В процессе деятельности бюджетных учреждений образовывается большое количество бумажных документов. Со временем большая их часть становится ненужной (учреждение проверили контролирующие органы, срок хранения документов истек). И возникает простой вопрос: что делать с грудами таких важных когда-то и ...

20.04.2021 232 0 0

Новости законодательства

Изменения в законодательстве с 15 по 19 февраля 2021 года

Кабмин отменил мораторий на налоговые проверки Мораторий отменен только в отношении налоговых проверок юрлиц Когда будут введены электронные трудовые книжки Электронная книжка позволит назначать сотруднику пенсию в автоматическом режиме без обращения в Пенсионный фонд Принят закон об автоматичес...

19.02.2021 1023 0 1

Новости законодательства

Сколько лет хранить больничные листы: ВСУ

В работодателей отсутствует обязанность хранить документы, подтверждающие оплату листков нетрудоспособности из Фонда соцстрахования более, чем трехлетний срок - заключает Верховный Суд в составе коллегии судей Кассационного административного суда в постановлении от 13.10.2020 г. по делу № 440/57/19....

15.02.2021 893 0 2

Налогообложение

Налоговая запрашивает документы, срок хранения которых истек

Баланс № 4 от 25 января 2021 года Ситуация. На предприятие поступил запрос от налоговой с просьбой представить документы по операциям с контрагентом, в частности документы на поставку товара в период с мая по ноябрь 2017 года (договор поставки, спецификации, акты приемки-передачи товара). Вопрос....

21.01.2021 131 0 0

Page №4 | хранение документов