Підзвіт у закордонних відрядженнях: практичні рекомендації

Зміст

• Які витрати на відрядження підлягають відшкодуванню?
• Які саме витрати за час відрядження роботодавець зобов’язаний оплатити (відшкодувати працівникові)?
• Добові
• Як розрахувати суму добових?
• Під час закордонного відрядження працівник може частину часу перебувати в Україні, а частину часу – за кордоном. За якими нормами виплачувати добові в такому разі?
• Як уникнути оподаткування через коливання курсу НБУ?
• Інші витрати, що відшкодовуються працівникові
• Якими документами слід підтвердити витрати в готівковій або безготівковій формі?
• Які документи підтвердять зв’язок закордонної поїздки з госпдіяльністю підприємства?
• Що треба знати про видачу і повернення авансу на закордонне відрядження?
• Чи можна не видавати аванс на відрядження, а після повернення працівника просто компенсувати йому витрати за авансовим звітом?
• Яка відповідальність передбачена за таке порушення?
• У якій валюті можна видати аванс на закордонне відрядження?
• Як видати аванс у готівковій інвалюті?
• Яким чином можна купити інвалюту?
• Чи може підзвітна особа отримати готівкову інвалюту безпосередньо у відділенні обслуговуючого банку, минувши касу підприємства?
• Чи може підприємство або відряджений працівник купити інвалюту на відрядження в обміннику?
• Яку суму інвалюти можна вивезти за кордон та як її використовувати?
• Скільки готівкової інвалюти можна вивезти за кордон?
• Чи можна в закордонному відрядженні купувати ТМЦ (оплачувати послуги) для підприємства за готівкову інвалюту?
• А якщо працівник оплачуватиме товари, послуги, що купуються для СГ, з особистої платіжної картки?
• А що буде, коли працівник оплатив, наприклад, покупку зразків товарів за рахунок готівкової інвалюти, виданої на відрядження?
• Як можна вийти із цієї ситуації, щоб працівник не постраждав?
• Як застосовувати платіжні картки в закордонних відрядженнях?
• Як відобразити в обліку валютні операції за закордонним відрядженням?
• А якщо у відрядженні працівник обмінював одну інвалюту на іншу?
• Як відзвітувати за інвалюту, витрачену у відрядженні?
• Як вчинити із залишком інвалюти?
• Що робити, коли працівник не поверне надлишок інвалюти у встановлений строк?
• Які правила варто закріпити в Положенні про відрядження?