Подотчет в загранкомандировках: практические рекомендации

Содержание

• Какие расходы на командировку подлежат возмещению?
• Какие именно расходы за время командировки работодатель обязан оплатить (возместить работнику)?
• Суточные
• Как рассчитать сумму суточных?
• Во время загранкомандировки работник может часть времени находиться в Украине, а часть времени – за рубежом. По каким нормам выплачивать суточные в таком случае?
• Как уйти от налогообложения из-за колебаний курса НБУ?
• Другие расходы, возмещаемые работнику
• Какими документами следует подтвердить расходы в наличной или безналичной форме?
• Какие документы подтвердят связь зарубежной поездки с хоздеятельностью предприятия?
• Что надо знать о выдаче и возврате аванса на загранкомандировку?
• Можно ли не выдавать аванс на командировку, а после возвращения работника просто компенсировать ему расходы по авансовому отчету?
• Какая ответственность предусмотрена за такое нарушение?
• В какой валюте можно выдать аванс на загранкомандировку?
• Как выдать аванс в наличной инвалюте?
• Каким образом можно купить инвалюту?
• Может ли подотчетное лицо получить наличную инвалюту непосредственно в отделении обслуживающего банка, минуя кассу предприятия?
• Может ли предприятие или командированный работник купить инвалюту на командировку в обменнике?
• Какую сумму инвалюты можно вывезти за рубеж и как ее использовать?
• Сколько наличной инвалюты можно вывезти за рубеж?
• Можно ли в загранкомандировке покупать ТМЦ (оплачивать услуги) для предприятия за наличную инвалюту?
• А если работник будет оплачивать приобретаемые для СХ товары, услуги с личной платежной карточки?
• А что будет, если работник оплатил, например, покупку образцов товаров за счет наличной инвалюты, выданной на командировку?
• Как можно выйти из этой ситуации, чтобы работник не пострадал?
• Как применять платежные карточки в загранкомандировках?
• Как отразить в учете валютные операции по загранкомандировке?
• А если в командировке работник обменивал одну инвалюту на другую?
• Как отчитаться за инвалюту, потраченную в командировке?
• Как поступить с остатком инвалюты?
• Что делать, если работник не вернет излишек инвалюты в установленный срок?
• Какие правила стоит закрепить в Положении о командировках?