Нові форми заяв про внесення відомостей до Єдиного реєстру обладнання щодо обробки тютюну

З 29 травня 2025 року (дня офіційного опублікування наказу Мінфіну від 26.03.2025 № 174) набули чинності:

• нові форми заяв про внесення відомостей про обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів до Єдиного реєстру обладнання (далі – заява про внесення відомостей про обладнання до Єдиного реєстру обладнання) та про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання;
• Порядок їх заповнення;
• форма витягу з Єдиного реєстру обладнання.

Подання заяв для формування Єдиного реєстру обладнання та отримання витягу з нього

Заяви про внесення відомостей про обладнання до Єдиного реєстру обладнання та про внесення змін до відомостей, що містяться в ньому, та копії документів до цих заяв, подаються власником/користувачем обладнання до ДПС у паперовій або електронній формі в порядку, визначеному ст. 42 Податкового кодексу (далі – ПК).

Заява про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання, подається власником/користувачем обладнання до ДПС протягом 10 робочих днів з дня настання події, що спричинила такі зміни.

Заява про надання витягу з Єдиного реєстру обладнання подається за потреби власником/користувачем обладнання до ДПС в паперовій або електронній формі у порядку, визначеному ст. 42 ПК.

Доповнення відомостями про обладнання Єдиного реєстру обладнання

З метою доповнення відомостей про обладнання, які внесено до Єдиного реєстру обладнання до 01.01.2025, відомостями, визначеними ч. 5 ст. 38 Закону від 18.06.2024 № 3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» (далі – Закон № 3817), суб'єкт господарювання повинен до 01.07.2025 подати до ДПС заяву про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання, та документи, що підтверджують наявність у них на обліку такого обладнання у порядку, визначеному Законом.

У разі відсутності митних декларацій та/або договорів про набуття права власності, користування обладнанням для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів у суб'єктів, що є власниками або користувачами такого обладнання, у зв'язку із спливом терміну їх зберігання або втратою внаслідок форс-мажорних обставин такі власники/користувачі обладнання можуть подати бухгалтерську довідку, інші документи, що підтверджують наявність у них на обліку такого обладнання, із зазначенням їхніх реквізитів у заяві про внесення відомостей про обладнання до Єдиного реєстру обладнання та/або про внесення змін до відомостей, що містяться у ньому.

Відповідальність за недотримання вимог реєстрації обладнання в Єдиному реєстрі обладнання

Відповідно до п. 7, 8 та 34 ч. 2 ст. 73 Закону № 3817 до суб'єктів господарювання застосовуються фінансові санкції у вигляді штрафів у разі:

• використання та/або зберігання на митній території України обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів, незареєстрованого у Єдиному реєстрі обладнання, або за адресою чи власником/користувачем, які не внесені до зазначеного реєстру, – 25 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року;
• відсутність обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів за адресою його місцезнаходження, яка внесена до Єдиного реєстру обладнання, – 20 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року;
• несвоєчасне подання заяви про внесення відомостей про обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів до Єдиного реєстру обладнання та/або неподання заяви про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання, у строки, передбачені ст. 38 Закону № 3817, – 16,5 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року.

Довідково: наказ Мінфіну від 26.03.2025 № 174 «Про затвердження форм заяв про внесення відомостей про обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів до Єдиного реєстру обладнання, про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання, порядку їх заповнення та форми витягу з Єдиного реєстру обладнання» зареєстровано в Міністерстві юстиції 18.04.2025 за № 632/44038.

Відповідно до зазначеного наказу втратили чинність форми заяв про реєстрацію обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів в Єдиному державному реєстрі обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів, про внесення змін до відомостей, про виключення відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів, що були затверджені наказом Мінфіну від 29.02.2024 № 99.

ДПС