Новые формы заявлений о внесении сведений в Единый реестр оборудования по обработке табака

С 29 мая 2025 года (дня официального опубликования приказа Минфина от 26.03.2025 № 174) вступили в силу:

• новые формы заявлений о внесении сведений об оборудовании для подготовки или обработки табака, табачного сырья, промышленного производства табачных изделий в Единый реестр оборудования (далее – заявление о внесении сведений об оборудовании в Единый реестр оборудования) и о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Едином реестре оборудования;
• Порядок их заполнения;
• форма извлечения из Единого реестра оборудования.

Подача заявлений для формирования Единого реестра оборудования и получения извлечения из него

Заявления о внесении сведений об оборудовании в Единый реестр оборудования и о внесении изменений в содержащиеся в нем сведения и копии документов к этим заявлениям подаются собственником/пользователем оборудования в ГНС в бумажной или электронной форме в порядке, определенном ст. 42 Налогового кодекса (далее – НК).

Заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Едином реестре оборудования, подается собственником/пользователем оборудования в ГНС в течение 10 рабочих дней со дня наступления события, вызвавшего такие изменения.

Заявление о предоставлении извлечения из Единого реестра оборудования подается при необходимости собственником/пользователем оборудования в ГНС в бумажной или электронной форме в порядке, определенном ст. 42 НК.

Дополнение сведениями об оборудовании Единого реестра оборудования

В целях дополнения сведений об оборудовании, внесенных в Единый реестр оборудования до 01.01.2025, сведениями, определенными ч. 5 ст. 38 Закона от 18.06.2024 № 3817-IX «О государственном регулировании производства и оборота спирта этилового, спиртовых дистиллятов, биоэтанола, алкогольных напитков, табачных изделий, табачного сырья, жидкостей, используемых в электронных сигаретах, и горючего» (далее – Закон № 3817), субъект хозяйствования должен до 01.07.2025 подать в ГНС заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Едином реестре оборудования, и документы, подтверждающие наличие у них на учете такого оборудования в порядке, определенном Законом.

В случае отсутствия таможенных деклараций и/или договоров о приобретении права собственности, пользования оборудованием для подготовки или обработки табака, табачного сырья, промышленного производства табачных изделий у субъектов, являющихся собственниками или пользователями такого оборудования, в связи с истечением срока их хранения или утратой вследствие форс-мажорных обстоятельств такие собственники/пользователи оборудования могут подать бухгалтерскую справку, другие документы, подтверждающие наличие у них на учете такого оборудования, с указанием их реквизитов в заявлении о внесении сведений об оборудовании в Единый реестр оборудования и/или о внесении изменений в содержащиеся в нем сведения.

Ответственность за несоблюдение требований регистрации оборудования в Едином реестре оборудования

В соответствии с п. 7, 8 и 34 ч. 2 ст. 73 Закона № 3817 к субъектам хозяйствования применяются финансовые санкции в виде штрафов в случае:

• использования и/или хранения на таможенной территории Украины оборудования для подготовки или обработки табака, табачного сырья, промышленного производства табачных изделий, не зарегистрированного в Едином реестре оборудования, или по адресу или собственником/пользователем, которые не внесены в указанный реестр, – 25 размеров минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января отчетного (налогового) года;
• отсутствия оборудования для подготовки или обработки табака, табачного сырья, промышленного производства табачных изделий по адресу его местонахождения, который внесен в Единый реестр оборудования, – 20 размеров минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января отчетного (налогового) года;
• несвоевременной подачи заявления о внесении сведений об оборудовании для подготовки или обработки табака, табачного сырья, промышленного производства табачных изделий в Единый реестр оборудования и/или неподачи заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Едином реестре оборудования, в сроки, предусмотренные ст. 38 Закона № 3817, – 16,5 размеров минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января отчетного (налогового) года.

Справочно: приказ Минфина от 26.03.2025 № 174 «Об утверждении форм заявлений о внесении сведений об оборудовании для подготовки или обработки табака, табачного сырья, промышленного производства табачных изделий в Единый реестр оборудования, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Едином реестре оборудования, порядка их заполнения и формы извлечения из Единого реестра оборудования» зарегистрирован в Министерстве юстиции 18.04.2025 под № 632/44038.

В соответствии с указанным приказом утратили силу формы заявлений о регистрации оборудования для подготовки или обработки табака, табачного сырья, промышленного производства табачных изделий в Едином государственном реестре оборудования для подготовки или обработки табака, табачного сырья, промышленного производства табачных изделий, о внесении изменений в сведения, об исключении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре оборудования для подготовки или обработки табака, табачного сырья, промышленного производства табачных изделий, которые были утверждены приказом Минфина от 29.02.2024 № 99.

ГНС