Запис у трудовій книжці не є безумовною підставою для зарахування періоду роботи до страхового стажу

Верховний Суд у постанові від 28.01.2025 у справі № 300/8132/23 (адміністративне провадження № К/990/21738/24) наголосив, що неприведення малим підприємством печатки у відповідність до законодавчих положень (з 2004 року, у т. ч. на момент проставлення у трудовій книжці позивача запису про його звільнення з малого підприємства (05.12.2004) законодавцем було встановлено вимогу щодо обов’язкового зазначення на печатках і штампах суб’єктів господарювання відомостей про код ЄДРПОУ) додатково вказує на наявність неточностей або помилок у заповненні трудової книжки і може ставити під сумнів достовірність зазначених у ній відомостей.

На цій підставі колегія суддів Верховного Суду зауважила, що в разі коли в трудовій книжці містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Суд також зазначив, що виписки з особових рахунків, платіжні відомості та інші документи про нараховану та сплачену заробітну плату, які є доказами щомісячної сплати страхових внесків підприємством, також можуть слугувати відомостями, що підтверджують/спростовують позицію про недостовірність зробленого у трудовій книжці запису.

Таким чином, запис у трудовій книжці не є безумовним доказом про період роботи особи у разі наявності обґрунтованих сумнівів щодо достовірності відповідної інформації; неправильне оформлення печатки підприємства може вказувати на неточності в трудовій книжці та ставити під сумнів достовірність відомостей про зазначені в ній періоди роботи; у разі виявлення неточностей у трудовій книжці для підтвердження трудового стажу можна використовувати дані з реєстрів, довідки, виписки, трудові договори та інші відповідні документи, які містять відомості про періоди роботи.

Верховний Суд

Приєднуйтесь до Uteka у Telegramm