Зберігаємо первинку правильно або сплачуємо подвоєні штрафи

Платники податків мають забезпечити зберігання первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством строків, але не менш як 1 095 днів із дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються ці документи. Строк зберігання документів та інформації, необхідної для здійснення податкового контролю за трансфертним ціноутворенням, становить 2 555 днів (п. 44.3 Податкового кодексу, далі – ПК).

У разі неподання податкової звітності строк зберігання зазначених документів становить не менш як 1 095 днів із дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів – не менш як 1 095 днів із дня завершення строку їх дії).

У разі ліквідації платника податків указані вище документи за період діяльності платника не менш як 1 095 днів (2 555 днів – для документів та інформації, необхідної для здійснення податкового контролю за трансфертним ціноутворенням), що передували даті ліквідації, передаються до архіву в установленому законодавством порядку.

Відповідно до змін, унесених до п. 121.1 ПК на підставі Закону від 16.01.20 р. № 466-IX, незабезпечення платником податків зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів із питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених ПК строків їх зберігання та/або неподання платником податків контролюючим органам оригіналів документів (крім документів, отриманих з ЄРПН) чи їх копій під час здійснення податкового контролю у випадках, передбачених ПК, тягне за собою накладення штрафу в розмірі 1 020 грн (раніше – 510 грн). Штраф за повторне порушення протягом року становить 2 040 грн (раніше – 1 020 грн).

www.zak.tax.gov.ua