Храним первичку правильно или платим удвоенные штрафы

Налогоплательщики должны обеспечить хранение первичных документов, регистров бухучета, финотчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, в течение определенных законодательством сроков, но не менее чем 1 095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются эти документы. Срок хранения документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием, составляет 2 555 дней (п. 44.3 Налогового кодекса, далее – НК).

В случае непредставления налоговой отчетности срок хранения указанных документов составляет не менее чем 1 095 дней со дня осуществления соответствующей хозяйственной операции (для соответствующих разрешительных документов – не менее чем 1 095 дней со дня завершения срока их действия).

В случае ликвидации налогоплательщика указанные выше документы за период деятельности плательщика не менее чем 1 095 дней (2 555 дней – для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием), предшествовавших дате ликвидации, передаются в архив в установленном законодательством порядке.

Согласно изменениям, внесенным в п. 121.1 НК на основании Закона от 16.01.20 г. № 466-IX, необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов на протяжении установленных НК сроков их хранения и/или непредставления налого- плательщиком контролирующим органам оригиналов документов (кроме документов, полученных из ЕРНН) или их копий при осуществлении налогового контроля в случаях, предусмотренных НК, влечет за собой наложение штрафа в размере 1 020 грн (ранее – 510 грн). Штраф за повторное нарушение в течение года составляет 2 040 грн (ранее – 1 020 грн).

www.zak.tax.gov.ua