Робота за сумісництвом декількома періодами: як зробити запис у трудовій книжці

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58), на осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи. А робота за сумісництвом (незалежно за внутрішнім чи зовнішнім), яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим рядком.

Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника роботодавцем відповідно до п. 2.14 Інструкції № 58.

Отже, для внесення запису про роботу за сумісництвом роботодавцю (кадровику) треба мати довідки з місць роботи за сумісництвом або копії наказів про прийняття та звільнення з роботи за сумісництвом, завірені належним чином. Якщо за зазначені періоди основне місце працівника не змінювалося, то записи до трудової книжки вносять підряд за кожен період із зазначенням у графі «Відомості про прийом на роботу…» назв роботодавця та періоду його роботи, та в графі «На підставі чого внесено запис…» – відповідних наказів про працю (трудові договори, контракти). Однак, нумерація записів має бути одна, тобто № запису такий-то, дата, а далі перелічення за всіма періодами сумісництва.

Нагадаємо також, що з 10.06.2021 відповідно до ч. 3 ст. 48 КЗпП роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається в останнього, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Таким чином, запис про основну роботу буде зроблений роботодавцем за бажанням працівника.

При цьому запис про роботу за сумісництво, де працівник працює з 2021 р. за основним місцем роботи, буде внесено за бажанням працівника до трудової книжки тільки після звільнення з роботи за сумісництвом, оскільки раніше просто неможливо вказати період роботи за сумісництвом на відповідному підприємстві.

Якщо за вказаний період працівник вже змінив кілька основних місць роботи, то робота за сумісництвом у відповідні періоди мала вноситися роботодавцями за основним місцем роботи у відповідні періоди. Якщо цього раніше зроблено не було, то теперішній роботодавець може внести запис про роботу за сумісництвом лише за той період, який збігається з роботою у нього за основним місцем роботи.

ФПУ

Приєднуйтесь до Uteka у Telegramm