Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як оцифрувати трудову книжку без електронного цифрового підпису

Роз’яснення
12.11.2024

Паперова трудова книжка відходить у минуле і кожен має подбати про її цифровий аналог – Електронну трудову книжку (е-трудову).

Облік трудової діяльності в електронній формі дозволяє мінімізувати  ризик втрати чи пошкодження документів, накопичувати, зберігати та використовувати інформацію про набутий стаж роботи, освіту, кваліфікацію. Така інформація знадобиться під час укладання трудового договору, призначення пенсії, отримання державних послуг у режимі онлайн – без черг та зайвих паперів.

На оцифрування трудових книжок  відведено час до 10 червня 2026 року.

Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець за своїх працівників (підстава – Закон від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»). 

Через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду роботодавець та фізична особа може подати трудову книжку на оцифрування з обов’язковим накладанням електронного підпису.

З метою переведення паперової трудової книжки в електронну форму без накладання електронного підпису лише фізична особа може особисто звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду. З собою необхідно мати паперові документи про стаж (трудова книжка, диплом, атестат, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини та ін.) та паспорт громадянина України (або ID-картку),  ідентифікаційний номер.

ГУ ПФУ в Чернівецькій області


Приєднуйтесь до Uteka у Telegramm

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
10.06.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Критичні для потреб ЗСУ підприємства зможуть бронювати 100 % працівників Розширено перелік підстав для завершення валютного нагляду за експортними операціями Рішенням суду позбавлено премії головну бухгалтерку: що стало причиною Парламент прийняв законопроєкт...
20.05.2025
Актуальні рахунки для сплати податків
Інформація про реквізити рахунків, відкритих для зарахування податків, а також для сплати єдиного внеску Більше за темою: Нова форма ТТН: огляд змін Мікро, мале, середнє чи велике: навіщо треба визначати розмір підприємства Затверджуємо та оновлюємо штатний розпис: правила та нюанси Сп...
17.04.2025
З 16.04.2025 почали діяти терміни зберігання документів щодо військового обліку
Більше за темою: Накази та розпорядження: основні терміни, види і строки зберігання Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок Міністерство юстиції наказом від 14.03.2025 № 748/5 затвердило зміни до Переліку типових документів, що створюють під ...
Нове
10.06.2025
Виправляємо помилку в додатку 5 (Д5) до податкової декларації з ПДВ
Розглянемо, яким чином виправити помилку, допущену у додатку 5 (Д5) до податкової декларації з ПДВ. Більше за темою: Додаток 5 декларації з ПДВ: порядок заповнення та виправлення помилок Яким чином виправити помилку, допущену у додатку 5 (Д5) до податкової декларації з ПДВ? Відповідно до п. 5...
10.06.2025
Закриття всіх рахунків ЮО під час зняття з обліку в ДПС
Ліквідаційна комісія до завершення строку пред’явлення вимог кредиторів закриває рахунки, відкриті у фінансових установах, крім одного (ліквідаційного) рахунка, який використовується для розрахунків з кредиторами під час ліквідації юрособи. Більше за темою: Ліквідація підприємств та прип...
10.06.2025
СГ уклав з ОМС договір сервітуту про право користування чужою земельною ділянкою: що з платою за землю
У СГ, який уклав з ОМС договір земельного сервітуту як на платній так і безоплатній основі, не вбачається підстав для виникнення у порядку, визначеному положеннями розд. XII ПК, податкових зобов’язань з плати за землю за земельні ділянки (їх частини), щодо яких встановлено земельний сервітут н...
Кращі матеріали