Как оцифровать трудовую книжку без электронной цифровой подписи

Бумажная трудовая книжка уходит в прошлое и каждый должен позаботиться о ее цифровом аналоге – электронной трудовой книжке (э-трудовой).

Учет трудовой деятельности в электронной форме позволяет минимизировать риск потери или повреждения документов, накапливать, хранить и использовать информацию о приобретенном стаже работы, образовании, квалификации. Такая информация понадобится при заключении трудового договора, назначении пенсии, получении государственных услуг в режиме онлайн без очередей и лишних бумаг.

На оцифровку трудовых книжек отведено время до 10 июня 2026 года. 

Оцифровать трудовую книжку может как физическое лицо, так и работодатель за своих работников (основание – Закон от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме»).

Через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда работодатель и физическое лицо может подать трудовую книжку на оцифровку с обязательным наложением электронной подписи.

С целью перевода бумажной трудовой книжки в электронную форму без наложения электронной подписи только физическое лицо может лично обратиться в сервисный центр Пенсионного фонда. С собой необходимо иметь бумажные документы о стаже (трудовая книга, диплом, аттестат, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и пр.) и паспорт гражданина Украины (или ID-карту), идентификационный номер.

ГУ ПФУ в Черновицкой области

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm