Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Документи на товар мають зберігатися в місцях торгівлі

Роз’яснення
24.07.2025

Головне управління ДПС у Київській області наголошує, що документами, які підтверджують облік та походження товарних запасів, є, зокрема, але не виключно:

  • документи, складені за результатами інвентаризації товарних запасів;
  • документи, що підтверджують надходження товарів від інших суб’єктів господарювання (зокрема, накладні, товарно-транспортні накладні, акти приймання-передачі тощо);
  • документи, які засвідчують внутрішнє переміщення товарів між структурними підрозділами одного суб’єкта господарювання.

Усі вищезазначені документи повинні зберігатися безпосередньо у місці здійснення господарської діяльності (місці продажу), бути в належному стані та відповідати відомостям, внесеним до Форми ведення обліку товарних запасів (далі – Форма обліку), яку веде відповідальна особа суб’єкта господарювання.

Забезпечення наявності таких документів у місці продажу дає можливість здійснення належного контролю за походженням, обігом та залишками товарів на господарському об’єкті.

У разі відсутності оригіналів первинних документів у місці продажу, посадовій особі контролюючого органу можуть бути надані належним чином оформлені копії відповідних документів з обов’язковим подальшим пред’явленням їх оригіналів до завершення перевірки (за потреби). Передача оригіналів може здійснюватися у строки, погоджені з контролюючим органом, за місцем проведення перевірки або іншим узгодженим способом.

Такі документи надаються особисто фізичною особою – підприємцем або особою, яка фактично здійснює продаж товарів (надання послуг) та/або виконує розрахункові операції у місці продажу (господарському об’єкті) цього підприємця.

Форма обліку товарних запасів та первинні документи, що підтверджують походження та рух товарів, мають бути безперешкодно надані посадовим особам контролюючих органів під час проведення документальної або фактичної перевірки – на їхню письмову або усну вимогу відповідно до п. 11 розд. II Порядку № 496.

Звертаємо увагу, що зберігання первинних документів та ведення обліку товарних запасів є обов’язком кожного суб’єкта господарювання, незалежно від форми власності, організаційно-правової форми чи обраної системи оподаткування.

Головне управління ДПС у Київській області

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
28.10.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня ДПС затвердила Реєстр великих платників податків на 2026 рік Рада продовжила строки військового стану та мобілізації Чи вносити зміни до ЄДР, якщо змінено назву населеного пункту: лист Мін’юсту Чи призведе до втрати стажу неоцифрування трудової книжки ...
08.09.2025
Закон № 4536 опубліковано 3 вересня: огляд основних змін
Закон № 4536 вносить зміни, зокрема, до Податкового кодексу, Закону від 08.07.2010 № 2464-VІ , Закону від 18.06.2024 № 3817-ІХ. Більшість норм Закону № 4536 набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування, тобто з 1 жовтня 2025 року. Більше за темою: Квартальна об&...
08.10.2025
Оновлено Довідник умовних кодів товарів
ДПС опублікувала оновленний Довідник умовних кодів товарів. ДПС опублікувало оновлений Довідник умовних кодів товарів. Умовний код товару Назва товару 00101 житловий будинок 00102 будівля 00103 ...
Нове
28.10.2025
Як відновити втрачені нотаріально посвідчені документи на право власності
Нерідко виникають ситуації, коли оригінали документів, що посвідчують право власності на нерухомість загублено, зіпсовано чи пошкоджено. Як відновити втрачені нотаріально посвідчені документи, що підтверджують право власності? Більше за темою: Втрачено первинні документи через воєнні дії: перші суд...
28.10.2025
Яка мета оцифрування трудових книжок: роз’яснення Федерації профспілок
Оцифрування трудової книжки не є умовою для збереження стажу, але воно значно спрощує доступ до його підтвердження. Більше за темою: Чи може працівник подати до ПФУ свою паперову трудову книжку для оцифрування без участі роботодавця? Законом від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяк...
28.10.2025
У чому різниця між CV і резюме
Розглянемо, що таке резюме (функціональне, таргетоване, комбіноване) та CV, в чому полягає їх відмінність. Більше за темою: Чи можна прийняти на роботу ВПО, не звільнену з попереднього місця роботи? З кожним роком роботодавці все частіше просять у претендентів на вакантну посаду документ під н...
Кращі матеріали