Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Документи на товар мають зберігатися в місцях торгівлі

Роз’яснення
24.07.2025

Головне управління ДПС у Київській області наголошує, що документами, які підтверджують облік та походження товарних запасів, є, зокрема, але не виключно:

  • документи, складені за результатами інвентаризації товарних запасів;
  • документи, що підтверджують надходження товарів від інших суб’єктів господарювання (зокрема, накладні, товарно-транспортні накладні, акти приймання-передачі тощо);
  • документи, які засвідчують внутрішнє переміщення товарів між структурними підрозділами одного суб’єкта господарювання.

Усі вищезазначені документи повинні зберігатися безпосередньо у місці здійснення господарської діяльності (місці продажу), бути в належному стані та відповідати відомостям, внесеним до Форми ведення обліку товарних запасів (далі – Форма обліку), яку веде відповідальна особа суб’єкта господарювання.

Забезпечення наявності таких документів у місці продажу дає можливість здійснення належного контролю за походженням, обігом та залишками товарів на господарському об’єкті.

У разі відсутності оригіналів первинних документів у місці продажу, посадовій особі контролюючого органу можуть бути надані належним чином оформлені копії відповідних документів з обов’язковим подальшим пред’явленням їх оригіналів до завершення перевірки (за потреби). Передача оригіналів може здійснюватися у строки, погоджені з контролюючим органом, за місцем проведення перевірки або іншим узгодженим способом.

Такі документи надаються особисто фізичною особою – підприємцем або особою, яка фактично здійснює продаж товарів (надання послуг) та/або виконує розрахункові операції у місці продажу (господарському об’єкті) цього підприємця.

Форма обліку товарних запасів та первинні документи, що підтверджують походження та рух товарів, мають бути безперешкодно надані посадовим особам контролюючих органів під час проведення документальної або фактичної перевірки – на їхню письмову або усну вимогу відповідно до п. 11 розд. II Порядку № 496.

Звертаємо увагу, що зберігання первинних документів та ведення обліку товарних запасів є обов’язком кожного суб’єкта господарювання, незалежно від форми власності, організаційно-правової форми чи обраної системи оподаткування.

Головне управління ДПС у Київській області

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
08.09.2025
Закон № 4536 опубліковано 3 вересня: огляд основних змін
Закон № 4536 вносить зміни, зокрема, до Податкового кодексу, Закону від 08.07.2010 № 2464-VІ , Закону від 18.06.2024 № 3817-ІХ. Більшість норм Закону № 4536 набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування, тобто з 1 жовтня 2025 року. Більше за темою: Квартальна об&...
17.07.2025
Кабмін оновив правила визначення критичності підприємств для бронювання працівників
Порядок та Критерії, за якими бронюють працівників підприємств, знову зазнали змін. Розглянемо, кого цього разу це стосується. Більше за темою: Зарплатні критерії для бронювання працівників: обчислюємо середню зарплату Строки зберігання документів з військового обліку та бронювання Бронювання у ф...
26.08.2025
Роз’яснення Мінекономіки щодо організації бронювання військовозобов’язаних: лист від 19.08.2025
Мінекономіки: лист від 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 щодо організації бронювання військовозобов’язаних. Більше за темою: Зарплатні критерії для бронювання працівників: обчислюємо середню зарплату Строки зберігання документів з військового обліку та бронювання Бронювання у фермерському ...
Нове
06.10.2025
Дивіденди виплачено ФО за договором відступлення права вимоги, укладеним із нерезидентом – учасником ЮО: що з оподаткуванням
Дохід у вигляді заборгованості виплачений на підставі договору прав вимоги юридичною особою – резидентом на користь фізичної особи – резидента включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу як інший дохід та оподатковується податком на доходи фізичних осіб за ставк...
06.10.2025
Які ФОП-єдинники з 1 жовтня звільняються від сплати єдиного внеску за себе
Чи звільняються ФОП – платники єдиного податку які є: мобілізованими та мають найманих працівників; перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами; перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та отримують державну допомогу на дитину, від о...
06.10.2025
Стало можливим отримати електронний витяг із Держземкадастру про ділянку з відомостями про речові права з Держреєстру речових прав на нерухоме майно
З 1 січня 2025 року за надання витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку, що містить відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, додатково сплачується адміністративний збір за надання інформації з цього реєстру: 80 грн – отримання в паперовій формі; 40 грн &...
Кращі матеріали