Документы на товар должны храниться в местах торговли

Больше по теме:

Дополнительное соглашение о применении конкретной платформы для обмена э-документами

Контрагент требует осуществлять обмен электронными документами через сервис «M.E.Doc» или «Вчасно.ЕДО»: правомерно ли это?

Главное управление ГНС в Киевской области отмечает, что документами, подтверждающими учет и происхождение товарных запасов, являются, в частности, но не исключительно:

• документы, составленные по результатам инвентаризации товарных запасов;
• документы, подтверждающие поступление товаров от других субъектов хозяйствования (в частности, накладные, товарно-транспортные накладные, акты приемки-передачи и т. п.);
• документы, удостоверяющие внутреннее перемещение товаров между структурными подразделениями одного субъекта хозяйствования.

Все вышеуказанные документы должны храниться непосредственно в месте осуществления хозяйственной деятельности (месте продажи), быть в надлежащем состоянии и соответствовать сведениям, внесенным в Форму ведения учета товарных запасов (далее – Форма учета), которую ведет ответственное лицо субъекта хозяйствования.

Обеспечение наличия таких документов в месте продажи позволяет осуществлять надлежащий контроль за происхождением, оборотом и остатками товаров на хозяйственном объекте.

В случае отсутствия оригиналов первичных документов в месте продажи, должностному лицу контролирующего органа могут быть предоставлены должным образом оформленные копии соответствующих документов с обязательным последующим предъявлением их оригиналов до завершения проверки (при необходимости). Передача оригиналов может проводиться в сроки, согласованные с контролирующим органом, по месту проведения проверки или другим согласованным способом.

Такие документы предоставляются лично физическим лицом – предпринимателем или лицом, которое фактически осуществляет продажу товаров (оказание услуг) и/или выполняет расчетные операции в месте продажи (хозяйственном объекте) данного предпринимателя.

Форма учета товарных запасов и первичные документы, подтверждающие происхождение и движение товаров, должны быть беспрепятственно предоставлены должностным лицам контролирующих органов во время проведения документальной или фактической проверки – по их письменному или устному требованию в соответствии с п. 11 разд. II Порядка № 496.

Обращаем внимание, что хранение первичных документов и ведение учета товарных запасов является обязанностью каждого субъекта хозяйствования, независимо от формы собственности, организационно-правовой формы или выбранной системы налогообложения.

Главное управление ГНС в Киевской области