Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Документы на товар должны храниться в местах торговли

Разъяснение
24.07.2025

Главное управление ГНС в Киевской области отмечает, что документами, подтверждающими учет и происхождение товарных запасов, являются, в частности, но не исключительно:

  • документы, составленные по результатам инвентаризации товарных запасов;
  • документы, подтверждающие поступление товаров от других субъектов хозяйствования (в частности, накладные, товарно-транспортные накладные, акты приемки-передачи и т. п.);
  • документы, удостоверяющие внутреннее перемещение товаров между структурными подразделениями одного субъекта хозяйствования.

Все вышеуказанные документы должны храниться непосредственно в месте осуществления хозяйственной деятельности (месте продажи), быть в надлежащем состоянии и соответствовать сведениям, внесенным в Форму ведения учета товарных запасов (далее – Форма учета), которую ведет ответственное лицо субъекта хозяйствования.

Обеспечение наличия таких документов в месте продажи позволяет осуществлять надлежащий контроль за происхождением, оборотом и остатками товаров на хозяйственном объекте.

В случае отсутствия оригиналов первичных документов в месте продажи, должностному лицу контролирующего органа могут быть предоставлены должным образом оформленные копии соответствующих документов с обязательным последующим предъявлением их оригиналов до завершения проверки (при необходимости). Передача оригиналов может проводиться в сроки, согласованные с контролирующим органом, по месту проведения проверки или другим согласованным способом.

Такие документы предоставляются лично физическим лицом – предпринимателем или лицом, которое фактически осуществляет продажу товаров (оказание услуг) и/или выполняет расчетные операции в месте продажи (хозяйственном объекте) данного предпринимателя.

Форма учета товарных запасов и первичные документы, подтверждающие происхождение и движение товаров, должны быть беспрепятственно предоставлены должностным лицам контролирующих органов во время проведения документальной или фактической проверки – по их письменному или устному требованию в соответствии с п. 11 разд. II Порядка № 496.

Обращаем внимание, что хранение первичных документов и ведение учета товарных запасов является обязанностью каждого субъекта хозяйствования, независимо от формы собственности, организационно-правовой формы или выбранной системы налогообложения.

Главное управление ГНС в Киевской области

 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
28.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС утвердила Реестр крупных налогоплательщиков на 2026 год Рада продлила сроки военного положения и мобилизации Вносить ли изменения в ЕГР, если изменено название населенного пункта: письмо Минюста Приведет ли к потере стажа неоцифровка трудовой книжки Д...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
28.10.2025
Как восстановить утраченные нотариально удостоверенные документы на право собственности
Нередко возникают ситуации, когда оригиналы документов, удостоверяющих право собственности на недвижимость, потеряны, испорчены или повреждены. Как восстановить утраченные нотариально удостоверенные документы, подтверждающие право собственности? Больше по теме: Утеряны первичные документы из-за вое...
28.10.2025
Какова цель оцифровки трудовых книжек: разъяснение Федерации профсоюзов
Оцифровка трудовой книги не является условием для сохранения стажа, но она значительно упрощает доступ к его подтверждению. Больше по теме: Может ли работник подать в ПФУ свою бумажную трудовую книжку для оцифровки без участия работодателя? Законом от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменени...
28.10.2025
В чем разница между CV и резюме
Рассмотрим, что такое резюме (функциональное, таргетированное, комбинированное) и CV, в чем заключается их различие. Больше по теме: Можно ли принять на работу ВПЛ, не уволенное с предыдущего места работы? С каждым годом работодатели все чаще просят у соискателей на вакантную должность документ под...
Лучшие материалы