Що обов’язково має зробити ФОП, який припинив діяльність, для зняття з обліку в ДПС

Які дії необхідно здійснити ФОП, відносно якої в ЄДР внесений запис про припинення підприємницької діяльності, для зняття з обліку в контролюючому органі? 

Порядок зняття з обліку у контролюючих органах фізичних осіб – підприємців визначений: 

• як платників податків – ст. 67 Податкового кодексу (далі – ПК) та розд. ХІ Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588 (далі – Порядок № 1588); 
• як платників ЄСВ – ст. 5 розд. ІІ Закону від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон № 2464) та розд. ІV Порядку обліку платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 24.11.2014 № 1162 (далі – Порядок № 1162). 

Згідно з пп. 1 п. 11.18 розд. XI Порядку № 1588 підставою для зняття фізособи-підприємця з обліку у відповідному контролюючому органі є відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) про держреєстрацію припинення підприємницької діяльності фізособою-підприємцем за її рішенням, або за судовим рішенням, або у разі її смерті, або оголошення її померлою, або визнання її безвісно відсутньою. 

Дата зняття з обліку фізособи-підприємця відповідає даті отримання відомостей про держреєстрацію припинення підприємницької діяльності. 

Підпунктом 4 п. 11.18 розд. XI Порядку № 1588 визначено, що держреєстрація припинення підприємницької діяльності фізособи не припиняє її зобов’язань, що виникли під час провадження підприємницької діяльності, та не змінює строків, порядків виконання таких зобов’язань та застосування штрафних санкцій і нарахування пені за їх невиконання. 

Відповідно до пп. 6 п. 11.18 розд. XI Порядку № 1588 після держреєстрації припинення підприємницької діяльності фізособа продовжує обліковуватись у контролюючих органах як фізособа – платник податків, яка отримувала доходи від провадження підприємницької діяльності. 

Така фізособа має забезпечити остаточні розрахунки з податків від провадження підприємницької діяльності, в установлені строки подати відповідному контролюючому органу декларацію за останній базовий податковий (звітний) період, в якій відображаються виключно доходи від проведення підприємницької діяльності. 

Статтею 5 Закону № 2464 визначено, що зняття з обліку фізосіб-підприємців – платників ЄСВ здійснюється контролюючими органами на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих держреєстратором, після проведення передбачених законодавством перевірок платників та проведення остаточного розрахунку. 

Водночас, у разі зміни місця проживання фізособи процедури та дії, визначені пп. 6 п. 11.18 розд. XI Порядку № 1588, проводяться в контролюючому органі, в якому платник податків перебував на обліку за основним місцем обліку на момент отримання відомостей про держреєстрацію припинення підприємницької діяльності такої фізособи. 

Після держреєстрації припинення підприємницької діяльності фізосіб-підприємців, місцем проживання яких є тимчасово окупована територія України, що визнана такою відповідно до Закону від 15.04.2014 № 1207-VII «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України», процедури та дії, визначені пп. 6 п. 11.18 розд. XI Порядку № 1588, можуть проводитися за місцем перебування таких осіб у разі їх звернення до відповідних контролюючих органів із документальним підтвердженням особи та місця перебування (абзац третій пп. 6 п. 11.18 розд. XI Порядку № 1588). 

Фізособи-підприємці, які перебували на загальній системі оподаткування, щодо яких до ЄДР внесений запис про припинення підприємницької діяльності, враховуючи норми п. 177.11 ПК та абзацу третього ч. 8 ст. 9 Закону № 2464, подають податкову декларацію про майновий стан і доходи щодо отриманих доходів на загальній системі оподаткування, затверджену наказом Мінфіну від 02.10.2015 № 859, у складі якої формуються додатки ЄСВ 1 «Розрахунок сум нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску» та Ф2 «Розрахунок податкових зобов’язань з податку на доходи фізичних осіб та військового збору з доходів, отриманих самозайнятою особою» за звітний період з дня, наступного за днем закінчення попереднього базового податкового (звітного) періоду до останнього дня календарного місяця, в якому проведено держреєстрацію припинення підприємницької діяльності, у строки, встановлені ПК для місячного податкового періоду. 

Фізособи-підприємці, які застосовували спрощену систему оподаткування, щодо яких до ЄДР внесений запис про припинення підприємницької діяльності, враховуючи норми п. 294.6 ПК та абзацу третього ч. 8 ст. 9 Закону № 2464, подають податкову декларацію платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця (далі – декларація платника єдиного податку), затверджену наказом Мінфіну від 19.06.2015 № 578, у складі якої формується додаток «Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску», за податковий (звітний) квартал в якому проведено держреєстрацію припинення підприємницької діяльності, з наростаючим підсумком з початку року у строки, визначені пп. 49.18.2 ПК, протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу. Разом з тим, платник єдиного податку – фізособа-підприємець може подати останню податкову декларацію платника єдиного податку до закінчення звітного періоду відповідно до пп. 49.18.8 ПК. 

Рішення про проведення документальної позапланової перевірки платника податків – фізособи приймається керівником контролюючого органу (його заступником або уповноваженою особою) з урахуванням вимог ст. 78–82 ПК, яке оформлюється наказом. 

При цьому строк протягом якого приймається рішення про призначення документальної позапланової перевірки, зокрема, при припиненні діяльності фізособою-підприємцем, ПК не визначено. 

Дані про зняття з обліку фізособи-підприємця як платника податків та як платника ЄСВ передаються контролюючим органом до ЄДР та оприлюднюються на порталі електронних сервісів ЄДР. 

ЗІР, категорія 116.07