Алгоритм приєднання до договору про електронні документи

Заяву про приєднання до договору про визнання електронних документів можна сформувати в Е-кабінеті та направити через Е-кабінет за адресою, а також через офіційний веб-портал ДФС.

Для приєднання платнику необхідно підписати та надіслати Заяву про приєднання до Договору (форма J1392001 для юридичних осіб, та форма F1392001 для фізичних осіб) у розділі «Введення звітності», група звітів «J(F)13 Заяви».

Алгоритм створення, заповнення, підпису та надсилання Заяви про приєднання до Договору виглядає Е-кабінеті наступним чином.

В панелі інструментів режиму «Введення звітності» додаємо документ кнопкою «+ Створити».

Верхня панель навігації у вікні «Введення звітності» дозволяє встановити відповідний період та обмежити перелік звітів за типами:

• «Всі звіти»;
• «J(F)01 Прибуток»;
• «J(F)02 ПДВ та Акцизний збір»;
• «J(F)03 Місцеві платежі»;
• «J(F)05 Інші платежі»;
• «J(F)06 Ресурсні платежі»;
• «J(F)07 Валютні платежі»;
• «J(F)08 Рентні платежі»;
• «J(F)11 Регіональні звіти»;
• «J(F)13 Запити та довідки»;
• «J(F)30 Єдиний внесок на загальнообов'язкове соціальне страхування»;
• «S01 Фінансова звітність»;
• «S02 Фінансова звітність (довідки)»;
• «S03 Фінансова звітність (запити)».

Зі списку документів за типом «J(F)13 Запити та довідки» обираємо необхідний (F1392001 або J1392001) подвійним натисканням лівої клавіші миші.

В наступному вікні в полях «Регіон» та «Район» обираємо відповідний територіальний орган ДФС (за замовчуванням встановлено орган ДФС за місцем основної реєстрації) та натискаємо кнопку «Створити».

Більшість полів форми система заповнює автоматично.

У разі коректного заповнення Заяви про приєднання до Договору зберігаємо її з допомогою кнопки «Зберегти» та переходимо до підписання.

Перед накладанням підписів на Заяву про приєднання до Договору зверніть увагу на поле «Статус»:

• документ перевірено, помилок нема;
• документ містить некритичні помилки, підпис дозволено;
• документ містить критичні помилки, підпис не дозволено;

Далі натискаємо кнопку «Підписати», у вікні підпису обираємо ключ і вказуємо пароль ключа відповідної посадової особи, зчитуємо ключ кнопкою «Зчитати» та підписуємо Заяву про приєднання до Договору кнопкою «Підписати».

Система автоматично надає підказку щодо ключа, який треба використати на кожному з кроків підписання Заяви про приєднання до Договору. Накладання електронного підпису, зокрема, директора та печатки підприємства може виконуватись послідовно в різні моменти часу з різних робочих місць.

Підписану Заяву про приєднання до Договору необхідно надіслати за допомогою кнопки «Відправити».

dp.sfs.gov.ua