Алгоритм присоединения к договору об электронных документах

Заявление о присоединении к договору о признании электронных документов можно сформировать в Э-кабинете по адресу , а также через официальный веб-портал ГФС.

Для присоединения плательщику необходимо подписать и отправить Заявление о присоединении к Договору (форма J1392001 для юридических лиц, и форма F1392001 для физических лиц) в разделе «Введення звітності», группа отчетов «J (F) 13 Заяви».

Алгоритм создания, заполнения, подписания и отправки Заявления о присоединении к Договору выглядит следующим образом.

В панели инструментов режима «Введення звітності» добавляем документ кнопкой «+Створити».

Верхняя панель навигации в окне «Введення звітності» позволяет установить соответствующий период и ограничить перечень отчетов по типам:

• «Всі звіти»;
• «J(F)01 Прибуток»;
• «J(F)02 ПДВ та Акцизний збір»;
• «J(F)03 Місцеві платежі»;
• «J(F)05 Інші платежі»;
• «J(F)06 Ресурсні платежі»;
• «J(F)07 Валютні платежі»;
• «J(F)08 Рентні платежі»;
• «J(F)11 Регіональні звіти»;
• «J(F)13 Запити та довідки»;
• «J(F)30 Єдиний внесок на загальнообов'язкове соціальне страхування»;
• «S01 Фінансова звітність»;
• «S02 Фінансова звітність (довідки)»;
• «S03 Фінансова звітність (запити)».

Из списка документов по типу «J (F) 13 Запити та довідки» выбираем нужный (F1392001 или J1392001) двойным нажатием левой клавиши мыши.

В следующем окне в полях «Регіон» и «Район» выбираем соответствующий территориальный орган ГФС (по умолчанию установлен орган ГФС по месту основной регистрации) и нажимаем кнопку «Створити».

Большинство полей формы система заполняет автоматически.

В случае корректного заполнения Заявления о присоединении к Договору сохраняем его с помощью кнопки «Сохранить» и переходим к подписанию.

Перед наложением подписей на Заявление о присоединении к Договору обратите внимание на поле «Статус»:

• документ проверено, ошибок не обнаружено;
• документ содержит некритические ошибки, подпись разрешено;
• документ содержит критические ошибки, подпись не разрешено;

Далее нажимаем кнопку «Підписати», в окне подписи выбираем ключ и указываем пароль ключа соответствующего должностного лица, считываем ключ кнопкой «Зчитати» и подписываем Заявление о присоединении к Договору кнопкой «Підписати».

Система автоматически предоставляет подсказку относительно ключа, который надо использовать на каждом из шагов подписания Заявления о присоединении к Договору. Наложения электронной подписи, в частности, директора и печати предприятия может выполняться последовательно в разные моменты времени с различных рабочих мест.

Подписанное заявление о присоединении к Договору необходимо прислать с помощью кнопки «Отправить».

dp.sfs.gov.ua