Відмінності в обліку бланків листків непрацездатності в бюджетній установі та КНП

Як вести облік бланків листків непрацездатності (далі – ЛН), які КНП видає пацієнтам? Чи є бланки ЛН бланками суворої звітності? Чи відрізняється їх облік у медичних закладах, реорганізованих із бюджетних установ охорони здоров’я в КНП, та в медичних закладах – суб’єктах держсектора? Відповіді на ці та інші запитання, що надходять від бухгалтерів КНП, – далі в консультації.

Перш ніж розглянути питання, як вести облік бланків ЛН, слід визначитися, до яких видів матеріальних цінностей їх віднести. Суть питання полягає в тому, чи є ЛН бланками суворої звітності, чи ні, адже від цього суттєво залежить відображення їх в обліку.

На сьогодні загальний перелік бланків суворої звітності законодавство не містить. Тому для визначення з метою обліку бланків суворої звітності використовують документи, затверджені профільними нормативними актами. Тобто потрібно звернутися до нормативних документів, якими затверджено форми відповідних документів та врегульовано порядок їх заповнення.

В абзаці четвертому п. 3.2 Технічного опису листка непрацездатності, затвердженого спільним наказом МОЗ, Мінпраці та соцполітики, ФСС з ТВП, ФСС від нещасних випадків на виробництві від 03.11.04 р. № 532/274/136-ос/1406 (далі – Технічний опис), та безпосередньо у зразку ЛН, затвердженому цим же наказом, зазначено, що ЛН є бланками суворої звітності.

Листки непрацездатності є бланками суворої звітності, які повинні зберігатися за правилами зберігання бланків суворої звітності.

Не належить до бланків суворого обліку Довідка для призначення і виплати державної допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами жінкам, які не застраховані в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування форми № 147/о, затвердженої наказом МОЗ від 18.03.02 р. № 93, оскільки це не передбачає ні форма довідки, ані Інструкція щодо її заповнення.