Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Документальне оформлення операцій зі списання майна


Списання запасів, основних засобів (далі – ОЗ) зa рішенням підприємства відбувається зазвичай через невідповідність об'єкта встановленим критеріям визнання активом, наприклад, через фізичне тa моральне старіння, непридатність дo подальшої експлуатації. Також списання можливе з незалежних від підприємства причин, зокрема внаслідок дії форс-мажорних обставин. Факт списання запасів та ОЗ необхідно документально підтвердити для відображення в обліку. Тож у статті розглянемо, які саме документи потрібно оформити, та наведемо їх зразки.


Наказ про проведення інвентаризації

У разі псування цінностей на день установлення таких фактів проводять інвентаризацію в обсязі, визначеному керівником підприємства (п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879, далі – Положення № 879).

Рішення про проведення інвентаризації ухвалює керівник підприємства, видавши відповідний наказ. Покажемо, як скласти такий наказ для списання зіпсованих запасів (див. зразок 1).

Зразок 1. Наказ про проведення інвентаризації у звязку з псуванням запасів

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АРОМА»
(ТОВ «Арома»)

Код ЄДРПОУ 12345678

Наказ

10.12.2025

м. Дніпро

№ 35

Про проведення інвентаризації запасів

З метою забезпечення повноти та достовірності відображення даних у річній фінансовій звітності та на підставі Закону від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879, Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000 № 419, а також інших нормативних документів, що регулюють питання проведення інвентаризації та складання річної фінансової звітності,

НАКАЗУЮ:

1. Провести повну інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей із перевіркою їх фактичної наявності та стану з метою встановлення кількості зіпсованих запасів.

2. Організацію інвентаризації та контроль за її проведенням покласти на постійно діючу інвентаризаційну комісію, затверджену наказом від 03.01.2025 № 5.

3. Інвентаризацію провести силами робочої інвентаризаційної комісії, затвердженої наказом від 03.01.2025 № 6.

4. Інвентаризацію провести в присутності матеріально відповідальних осіб:

  • комірника складу № 1 Сергія Андрійовича САЙКО;
  • комірника складу № 2 Надії Романівни КАРПЕНКО;
  • касира Олени Іванівни БОНДАР.

5. Об’єкти інвентаризувати в такий строк: 10–12 грудня 2025 року.

6. Постійно діючій інвентаризаційній комісії в п’ятиденний строк після закінчення інвентаризації передати матеріали інвентаризації на затвердження керівнику.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор

(підпис)

Володимир САЄНКО

З наказом ознайомлені:

 

 

комірник складу № 1

(підпис)

Сергій САЙКО

комірник складу № 2

(підпис)

Надія КАРПЕНКО

касир

(підпис)

Олена БОНДАР

10.12.2025

Акт на списання основних засобів

Розглянемо, як оформити акт на прикладі списання об’єкта ОЗ (деревообробний верстат), який вийшов із ладу внаслідок його фізичного зносу. Припустимо, що первісна вартість об’єкта становить 90 750 грн, сума нарахованого зносу – 89 720 грн, залишкова вартість об’єкта, списана на витрати, – 1 030 грн (90 750 грн – 89 720 грн).

Для оформлення акта скористуємося типовою формою № ОЗ-3, затвердженою наказом Мінстату від 29.12.1995 № 352 (цей документ утратив чинність, але типові форми можна застосовувати) (див. зразок 2).

Зразок 2. Акт на списання основних засобів

 

ТОВ «АРОМА»
(підприємство, організація)

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник підприємства Саєнко

«15» грудня 2025 р.

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

1234578

 

 

АКТ

НА СПИСАННЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

 

Номер документа

Дата складання

Код виду операції

75

15.12.2025

 

 

 

 

 

Цех, відділ, діль­ниця, лінія

Де­бет

Кре­дит

Сума

Сума зносу за да­ними пере­оцін­ки

на ___

__ р.

по доку­мен­тах при­дбан­ня

Номер

Код

Норми аморти­заційних від­рахувань

Устат­ку­вання

Рік ви­пуску (побу­до­ви)

Дата вве­ден­ня в екс­плуа­та­цію, мі­сяць, рік

Дата по­чатку опла­­ти за основ­ні за­со­би (мі­сяць, рік)

ра­ху­нок, суб­ра­ху­нок

код ана­лі-тич­ного об­ліку

ра­ху­нок, суб­ра­ху­нок

код ана­лі­тич­ного об­ліку

ін­вен­тар­ний

за­вод­ський

ра­хунка та об’єк­та аналі­тич­ного об­ліку (для відне­сення амор­ти­зацій­них від­раху­вань)

нор­ми амор­тиза­цій­них від­раху­вань

на пов­не від­нов­лен­ня

на капі­таль­ний ре­монт

вид

код

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Ви­роб­ни­чий від­діл

976

106

-

1 030,00

3275

23

2020

Листо­пад 2019 року

Листо­пад 2019 року

Комісія, призначена наказом (розпорядженням) від «03» січня 2025 року № 6,
на підставі наказу від 10 грудня 2025 року № 35

зробила огляд деревообробного верстата_CU 300-410

В результаті огляду комісія встановила:

1. Надійшов на підприємство «10» листопада 2019 року

2. Кількість ремонтів 2 на суму 5 675,00 грн

3. Маса об’єкта за паспортом 110 кг

4. Наявність дорогоцінних металів немає

5. Технічний стан та причина списання Деревообробний верстат CU 300-410. classic вийшов із ладу внаслідок повного фізичного зносу основних вузлів. Здійснювати ремонт економічно недоцільно

Висновок комісії: Об’єкт основного засобу – деревообробний верстат підлягає списанню у зв’язку з неможливістю подальшої експлуатації та економічною недоцільністю ремонту.

Додаток. Перелік документів, що додаються

Технічний паспорт, інструкція з експлуатації, прибуткова накладна від 10.11.2025 № 4578

Голова комісії

головний інженер

Борисов

Сергій Олегович БОРИСОВ

 

(посада)

(підпис)

(прізвище, ім’я, по батькові)

Члени комісії:

майстер цеха

Шевчук

 Артем Сергійович ШЕВЧУК

 

(посада)

(підпис)

(прізвище, ім’я, по батькові)

Оприбуткування металобрухту

У процесі ліквідації об’єктів ОЗ часто залишається металобрухт, який підприємство оприбутковує на баланс, якщо планує використати його у власній діяльності, наприклад, продати спеціалізованій організації, яка займається збиранням і переробленням металобрухту.

Оприбуткування здійснюється на підставі прибуткового ордера на оприбуткування металобрухту від ліквідації основного засобу (див. зразок 3). Скористуємося типовою формою № М-4, затвердженою наказом Мінстату від 21.06.1996 № 193 (цей документ утратив чинність, але застосовувати форму можна).

Докладніше читайте в статті «Металобрухт, отриманий від списання основних засобів: оприбуткування та реалізація».

Зразок 3. Прибутковий ордер на оприбуткування металобрухту від ліквідації основного засобу

ТОВ «АРОМА»
підприємство, організація

Затверджена
наказом Мінстату України
від 21 червня 1996 р. № 193

Ідентифікаційний

     

код ЄДРПОУ

12345678

 

Код за УКУД

   

ПРИБУТКОВИЙ ОРДЕР № 27

Номер документа

Дата складання

Код виду операції

Склад

Постачальник

Кореспондуючий рахунок

Номер супро-від­ного доку­­мента

на­ймену-
вання

код

раху­нок, суб­­­раху­нок

код ана­літич-
ного об­ліку

27

15.12.2025

2

ТОВ «АРОМА»

746

35

Матеріальні цінності

Одиниця виміру

Кількість

Ціна

Сума

Но­мер пас-
пор­та

Поряд­ковий номер запису за складсь­кою карто­текою

на­ймену-
вання, сорт, розмір, марка

номен-
клатур-
ний номер

код

на­ймену-
вання

за доку-
ментом

при­йнято фак­тично

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Брухт чорних металів

1321

0301

кг

30

30

45,00

1 350,00

35

 

Синтетичний рахунок для віднесення зносу код по МШП

 

код

 

209

 

Прийняв

 

Здав

Миколай ЗГРАЙ

 

Олена БЕЗИМА

Зразок 1. Наказ про проведення інвентаризації у зв’язку з псуванням запасів.doc
Завантажити
Зразок 2. Акт на списання основних засобів.doc
Завантажити
Зразок 3. Прибутковий ордер на оприбуткування металобрухту від ліквідації основного засобу.doc
Завантажити
Коментарі до матеріалу
Статті за темою
30.01.2026
Електронне листування з ДПС: покроковий алгоритм
Із статті ви дізнаєтесь про правила листування з ДПС через електронний кабінет. У статті розповімо, як платникам податків подати заяву до ДПС про бажання листуватися в електронній формі та які дії слід виконати для подання листів через електронний кабінет. Запитання – відповіді Як подати заяв...
29.01.2026
Подарунки і благодійність: різниці з податку на прибуток та додаток БД
У статті розповімо про наслідки безоплатного надання товарів, послуг, виконання робіт платником податку на прибуток та як залежить коригування фінрезультату від статусу отримувача подарунка. Безоплатне надання товарів, робіт, коштів чи будь-чого іншого може відбуватися у межах як рекламної кампанії,...
28.01.2026
Воєнні пільги з плати за землю та податку на нерухомість
У статті розглянемо, які пільги встановлено з плати за землю та податку на нерухомість для об’єктів, розташованих на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих територіях. Майнові податки: звітуємо за 2026 рік Звітуємо щодо майнових податків – 2026 Воєнний стан суттєво ...
Нове
09.02.2026
Допомога від іноземного партнера на купівлю генератора, сонячних панелей: облік та оподаткування
Розглянуто порядок відображення в бухобліку та податкові наслідки операцій з отримання та використання гранту (цільової фінансової допомоги) на придбання акумуляторів, генератора, інвертора, сонячних панелей, монтажних робіт. На сьогодні чи не кожен суб’єкт господарювання задля стабільної робо...
04.02.2026
Приліт на склад: наслідки в обліку
У випадку, коли товари на складі знищено під час бойових дій – внаслідок вибуху, обстрілу або атаки безпілотників, підприємству необхідно правильно відобразити втрати в бухгалтерському обліку. Дізнайтесь, як підтвердити такі втрати, а також як це вплине на облік з податку на прибуток та ПДВ. С...
30.01.2026
Електронне листування з ДПС: покроковий алгоритм
Із статті ви дізнаєтесь про правила листування з ДПС через електронний кабінет. У статті розповімо, як платникам податків подати заяву до ДПС про бажання листуватися в електронній формі та які дії слід виконати для подання листів через електронний кабінет. Запитання – відповіді Як подати заяв...
Кращі матеріали