Підприємець хоче взяти на роботу директора: чи може він це зробити?

Довідник підприємця: приклади, схеми, зразки

Підприємець не зобов’язаний вести бізнес самостійно. Він може приймати на роботу співробітників, які будуть виконувати певні функції. Наприклад, підприємцеві можна не стояти за прилавком, а взяти на роботу продавця, який буде обслуговувати клієнтів. Йому не потрібно самому вести бухгалтерський облік, достатньо доручити цю роботу бухгалтерові. Але якщо підприємець хоче повністю передати управління своїм бізнесом, прийнявши на роботу директора, то на практиці це призводить до виникнення деяких складнощів. Правда, це не значить, що він не може делегувати іншій особі частину своїх обов’язків з управління. Однак давайте розберемося у всьому по порядку.

ФОП і директор: делегування управління

Чи може підприємець створити виконавчий орган?

У жодному нормативному акті не сказано про те, що підприємець може делегувати функції з управління своєю діяльністю найманому директорові. У ЦК і ГК ідеться виключно про найманого директора юридичної особи. Ця посада має статус виконавчого органу. А підприємець не має можливості створювати виконавчий орган. Обґрунтуємо чому, оперуючи законодавчими нормами.

1. Керівництво підприємством може здійснюватися через керівника, який підзвітний власникові, його вповноваженому органу або наглядовій раді. Керівник діє від імені підприємства без довіреності (ст. 65 ГК).
2. Засновник приватного підприємства може здійснювати управління як самостійно, так і через керівника. Директора в такому випадку наймають за контрактом (ч. 4 ст. 128 ГК).
3. Органами управлінняя товариством є загальні збори учасників і виконавчий орган. Загальні збори товариства своїм рішенням створює виконавчий орган і встановлює його компетенцію та склад. Виконавчий орган товариства може складатися з одного або декількох осіб (ст. 97, 99 ЦК).
4. Згідно зі ст. 39 Закону від 06.02.18 р. № 2275-VIII у ТОВ одноосібний виконавчий орган іменується директором, а колегіальний – дирекцією. Однак ТОВ у своєму статуті має право називати свій виконавчий орган й інакше.
5. На підставі ст. 52 ЦК підприємець відповідає за зобов’язаннями, пов’язаними із підприємницькою діяльністю, усім своїм майном, крім майна, на яке за законом не може бути звернене стягнення. Можливості здійснювати управління через виконавчий орган (директора, керівника) у підприємця немає. Він керує своєю діяльністю самостійно та бере на себе відповідальність за всі пов’язані з такою діяльністю ризики.

З позиції трудового законодавства прийняти на роботу директора в підприємця теж не вийде. Директорові, як і іншим найманим працівникам, слід унести запис до трудової книжки. Згідно з п. 2.14 Інструкції, затвердженої спільним наказом Мінпраці України, Мін’юсту України, Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58, у формулюванні запису про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнято працівника, використовують найменування із Класифікатора професій ДК 003:2010 (далі – Класифікатор). У ньому така посада, як директор підприємця, не передбачена. Є тільки директор (начальник, інший керівник) підприємства (код КП 1210.1).

Тобто директор повинен тільки особисто керувати своєю діяльністю?

Це не так. Ми з’ясували, що підприємець не може найняти директора, як не крути. Однак це зовсім не означає, що підприємець не може прийняти на роботу помічників (або навіть декількох помічників). Як варіант – такого помічника можна прийняти на посаду менеджера (управителя) (див. зразок наказу).

Зразок

З урахуванням своєї сфери діяльності підприємець може вибирати такі найменування посади згідно із Класифікатором:

• менеджер (управитель) у роздрібній торгівлі непродовольчими товарами (код КП 1453.2);
• менеджер (управитель) у роздрібній торгівлі продовольчими товарами (код КП 1454);
• менеджер (управитель) у готельному господарстві (код КП 1455.1);
• менеджер (управитель) з організації харчування (код КП 1456) та ін.

Чи потрібно підприємцю видавати довіреність управителю?

Якщо менеджер (управитель) буде підписувати договори, взаємодіяти з органами ДПС та іншими контролюючими органами, то йому необхідно видати довіреність. Причому таку довіреність слід засвідчити в нотаріуса. Згідно зі ст. 246 ЦК довіреність без нотаріального посвідчення може видавати тільки юрособа.

Висновки. Оформлення за трудовим договором управителя

Підприємець не може здійснювати управління своєю діяльністю через директора. Директор має статус виконавчого органу юридичної особи, а не підприємця. Однак підприємець може взяти собі помічника – оформити за трудовим договором менеджера (управителя).