Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Чи можна утримати зайво виплачені суми лікарняних і декретних?

12.01.2016

Якщо страхувальник виявив помилки у нарахуванні лікарняних і декретних, то він має виправити їх до початку перевірки – щоб уникнути штрафних санкцій.

За роз’ясненнями ФСС з ТВП (далі – Фонд) у листі від 22.01.15 р. № 5.2-32-133, страхувальник, який самостійно виявив зайво нараховані суми лікарняних (декретних), повинен:

  • здійснити перерахунок і повернути на рахунок робочого органу Фонду належну суму страхових коштів;
  • повідомити письмово робочий орган Фонду про факт та зміст помилок щодо отримання матзабезпечення;
  • зазначити у звітності причини виникнення помилки, надавши розрахунок зменшеної суми витрат, здійснених за рахунок коштів Фонду.

Але чи можна утримати зайво виплачені суми лікарняних (декретних) із застрахованої особи, якій їх виплатили?

Відповідь така: усе залежить від причини переплати, виду матзабезпечення і від того, скільки часу минуло з дня виплати зайвої суми.

Так, зайво виплачені суми лікарняних можна відрахувати із зарплати працівника тільки, якщо (п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗпП):

  • така переплата пов’язана з лічильною помилкою;
  • керівник підприємства видав наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми.

До лічильних помилок належать неправильності в обчисленнях, дворазове нарахування зарплати за один і той самий період тощо. Не вважаються лічильними помилки, пов’язані з неправильним застосуванням закону та інших нормативно-правових актів (пп. 1 п. 24 постанови Пленуму ВСУ від 24.12.99 р. № 13).

Мінпраці вважає, що для відрахування зайво виплачених сум (у межах місячного строку) згода працівника не потрібна, а його заперечення не можуть перешкоджати відрахуванню (лист Мінпраці та соцполітики від 23.10.09 р. № 248/06/186-09). Однак у разі пропуску місячного строку роботодавець не може видати такий наказ. Більше того, він навіть не має права звернутися з позовом до суду про стягнення зайвої суми, виплаченої внаслідок лічильної помилки. Також працівник, який отримав зайву суму лікарняних, може добровільно її повернути чи написати заяву про відрахування переплаченої суми з його зарплати.

Зайво виплачену суму декретних не можна стягнути з особи, яка їх отримала, бо для цього немає законодавчих підстав (п. 6 ч. 1 ст. 73 Закону від 21.04.99 р. № 606-XIV «Про виконавче провадження»). На те, що законодавством не визначено конкретних випадків та обставин, за яких повертається раніше отримана допомога по вагітності та пологах або її частина, вказує й Фонд у листі від 16.09.13 р. № 04-29-2494.

Суди, розглядаючи позови про стягнення з працівників лікарняних і декретних, теж не задовольняють їх. Адже відповідно до частини першої ст. 1215 Цивільного кодексу, не підлягають поверненню безпідставно набуті зарплата і платежі, що прирівнюються до неї, надані фізособі як засіб до існування, якщо їх виплата проведена юрособою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача (див., наприклад, ухвалу Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ від 02.11.11 р. № 6-10410св11).

Отже, відрахувати із зарплати працівника зайву суму виплачених лікарняних можна тільки у випадках, передбачених п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗпП. А можливості утримати зайві декретні законодавство взагалі не передбачає.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
03.05.2025
Розрахунок відпусткових в умовах воєнного часу
Ми розглянемо, як розрахувати суму відпусткових з огляду на особливості, що діють у період воєнного стану. Ми розглянемо, як розрахувати суму відпусткових з огляду на особливості, що діють у період воєнного стану. Загальні положення Пригадаємо правила, що діють у мирний час. Працівникам надаються ...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
07.07.2025
Оплата лікарняного в разі звільнення працівника
У консультації відповідаємо на запитання, чи оплачується листок непрацездатності, якщо працівник звільняється. Практична ситуація Чи оплачувати працівнику листок непрацездатності, якщо він звільняється з підприємства? Чи компенсує відповідні страхові виплати ПФУ та з якого дня? Право на страхові в...
07.07.2025
У липні 2025 року відновлюється індексація зарплати
У статті викладено загальні правила індексації зарплати та особливості її проведення в липні 2025 року. Як відомо, з січня 2025 року індексацію «обнулили», і для всіх цей місяць став «базовим» для проведення індексації (див. лист Мінсоцполітики від 10.12.2024 № 105/0/214-24)....
07.07.2025
Виїзд заброньованих працівників за кордон у відпустку: чи можливо?
У консультації з’ясовуємо, чи можуть заброньовані працівники виїжджати за кордон у відпустку, та аналізуємо роз'яснення держорганів із цього питання. Як відомо, під час воєнного стану виїзд за кордон чоловіків віком від 18 до 60 років обмежений. Водночас прямої норми, яка чітко забороняє виїзд...
Кращі матеріали