Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Можно ли удержать излишне выплаченные суммы больничных и декретных?

12.01.2016

Если страхователь выявил ошибки в начислении больничных и декретных, то он должен исправить их до начала проверки – во избежание штрафных санкций.

По разъяснениям ФСС по ВПТ (далее – Фонд) в письме от 22.01.15 г. № 5.2-32-133, страхователь, который самостоятельно выявил излишне начисленные суммы больничных (декретных), должен:

  • осуществить перерасчет и вернуть на счет рабочего органа Фонда надлежащую сумму страховых средств;
  • уведомить в письменном виде рабочий орган Фонда о факте и содержании ошибок относительно получения матобеспечения;
  • указать в отчетности причины возникновения ошибки, предоставив расчет уменьшенной суммы расходов, осуществленных за счет средств Фонда.

Но можно ли удержать излишне выплаченные суммы больничных (декретных) с застрахованного лица, которому их выплатили?

Ответ таков: все зависит от причины переплаты, вида матобеспечения и от того, сколько времени истекло со дня выплаты излишней суммы.

Так, излишне выплаченные суммы больничных можно удержать из зарплаты работника, только если (п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗоТ):

  • такая переплата связана со счетной ошибкой;
  • руководитель предприятия издал приказ (распоряжение) об удержании не позднее одного месяца со дня выплаты неправильно исчисленной суммы.

К счетным ошибкам относятся неправильности в исчислениях, двукратное начисление зарплаты за один и тот же период и т. п. Не считаются счетными ошибки, связанные с неправильным применением закона и других нормативно-правовых актов (пп. 1 п. 24 постановления Пленума ВСУ от 24.12.99 г. № 13).

Минтруда считает, что для удержания излишне выплаченных сумм (в пределах месячного срока) согласие работника не нужно, а его возражения не могут препятствовать удержанию (письмо Минтруда и соцполитики от 23.10.09 г. № 248/06/186-09). Однако в случае пропуска месячного срока работодатель не может издать такой приказ. Более того, он даже не имеет права обратиться с иском в суд о взыскании излишней суммы, выплаченной в результате счетной ошибки. Также работник, который получил излишнюю сумму больничных, может добровольно ее вернуть или написать заявление об удержании переплаченной суммы из его зарплаты.

Излишне выплаченную сумму декретных нельзя взыскать с лица, которое их получило, потому что для этого нет законодательных оснований (п. 6 ч. 1 ст. 73 Закона от 21.04.99 г. № 606-XIV «Об исполнительном производстве»). На то, что законодательством не определены конкретные случаи и обстоятельства, при которых возвращается ранее полученное пособие по беременности и родам или его часть, указывает и Фонд в письме от 16.09.13 г. № 04-29-2494.

Суды, рассматривая иски о взыскании с работников больничных и декретных, тоже не удовлетворяют их. Ведь в соответствии с частью первой ст. 1215 Гражданского кодекса, не подлежат возврату безосновательно полученные зарплата и платежи, которые приравниваются к ней, предоставленные физическому лицу как средство к существованию, если их выплата проведена юрлицом добровольно, при отсутствии счетной ошибки с его стороны и недобросовестности со стороны получателя (см., например, постановление Высшего специализированного суда Украины по рассмотрению гражданских и уголовных дел от 02.11.11 г. № 6-10410св11).

Таким образом, удержать из зарплаты работника излишнюю сумму выплаченных больничных можно только в случаях, предусмотренных п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗоТ. А возможности удержать излишние декретные законодательство вообще не предусматривает.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
03.05.2025
Расчет отпускных в условиях военного времени
Мы рассмотрим, как рассчитать сумму отпускных с учетом особенностей, действующих в период военного положения. Мы рассмотрим, как рассчитать сумму отпускных с учетом особенностей, действующих в период военного положения. Общие положения Вспомним правила, действующие в мирное время. Работникам предо...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
07.07.2025
Оплата больничного при увольнении работника
В консультации отвечаем на вопрос, оплачивается ли листок нетрудоспособности, если работник увольняется. Практическая ситуация Оплачивать ли работнику листок нетрудоспособности, если он увольняется с предприятия? Компенсирует ли соответствующие страховые выплаты ПФУ и с какого дня? Право на страхо...
07.07.2025
В июле 2025 года возобновляется индексация зарплаты
В статье изложены общие правила индексации зарплаты и особенности ее проведения в июле 2025 года. Как известно, с января 2025 года индексацию «обнулили», и для всех этот месяц стал «базовым» для проведения индексации (см. письмо Минсоцполитики от 10.12.2024 № 105/0/214-24). Э...
07.07.2025
Выезд забронированных работников за границу: возможно ли?
В консультации выясняем, могут ли забронированные работники выезжать за границу, и анализируем разъяснения госорганов по данному вопросу. Как известно, во время военного положения выезд за границу мужчин в возрасте от 18 до 60 лет ограничен. В то же время, прямой нормы, которая четко запрещает выезд...
Лучшие материалы