Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як індексувати зарплату відрядженим працівникам?

Працівники нашого підприємства часто їздять у відрядження. Як їм індексувати зарплату в місяці відрядження: включати оплату праці за час відрядження до індексованої суми чи не включати?

Відповідь на це запитання залежить від того, як оплачувався час відрядження: виходячи зі «звичайної» зарплати чи із середньої. У першому випадку сума оплати праці за час відрядження включається до складу індексованої зарплати, а в другому – ні.

Пояснимо докладніше, чому це так.

1. Оплата часу відрядження. Згідно зі ст. 121 КЗпП оплата праці відрядженого працівника здійснюється відповідно до умови трудового або колективного договору і при цьому розмір такої оплати не може бути нижче від середнього заробітку. Тобто час відрядження оплачується:

  • або виходячи з фактичного одноденного заробітку працівника (розраховується згідно з тарифною ставкою (окладом) плюс доплати, премії та індексація за цей місяць) (лист Мінсоцполітики від 05.03.12 р. № 204/13/184-12),
  • або виходячи із середньоденного заробітку за два останні місяці.

Ці дві величини треба розрахувати, порівняти і вибрати з них більшу, на підставі якої й оплачувати час відрядження.

2. Індексація в місяці відрядження. Якщо час відрядження оплачується виходячи з фактичного одноденного заробітку, то індексація проводиться як завжди, тобто індексується сума зарплати (включаючи оплату часу відрядження) у межах прожиткового мінімуму – 1 378 грн.

Якщо час відрядження оплачується за середнім заробітком, тоді ця оплата до розрахунку індексації не включається. Адже суми, розраховані виходячи із середнього заробітку, не індексуються (п. 3 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078, далі – Порядок № 1078).

Але це не все. У місяці відрядження індексація зарплати розраховується як для неповністю відпрацьованого місяця – згідно з абзацом сьомим п. 4 Порядку № 1078 (лист Мінсоцполітики від 27.12.12 р. № 518/10/136-12). А саме: сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується – пропорційно до відпрацьованого часу. Пояснимо на числовому прикладі.

Приклад

Оклад працівника – 1 500 грн. У листопаді він був у відрядженні 12 робочих днів, і цей час йому оплатили:

варіант 1: виходячи з фактичного одноденного заробітку. Усього зарплата за листопад, включаючи оплату часу відрядження, становить 1 500 грн.;

варіант 2: виходячи із середньоденного заробітку. При цьому зарплата в листопаді становить: за 9 робочих днів – 643 грн, за 12 днів відрядження – 900 грн. Усього – 1 543 грн.

Базовий місяць для проведення індексації – грудень 2014 року. Необхідно розрахувати суму індексації за листопад.

Варіант 1. Сума індексації становитиме:

1 378 грн. х 40,1 : 100 = 552,58 грн.,

де 40,1 % – індекс для проведення індексації в листопаді 2015 року.

Варіант 2. Сума індексації становитиме (виплачується пропорційно до відпрацьованих робочих днів):

552,58 грн. : 21 р. д. х 9 р. д. == 236,82 грн.,

де     21 р. д. – кількість робочих днів у листопаді.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
16.10.2025
Перебування у відрядженні: як підтвердити фактичну кількість днів
Вимога щодо наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні часто є проблемою для бухгалтера. Особливої гостроти вона набуває, якщо працівник направляється у відрядження на автомобілі. Адже в такому разі може не бути жодних документів, що підтверджують проїзд та/...
16.10.2025
Особисті та корпоративні платіжні картки у відрядженні: нюанси застосування
У статті розглянуто переваги застосування особистих і корпоративних платіжних карток у відрядженні, особливості їх застосування, проведення розрахунків і звітування про витрачені кошти. Застосування платіжних карток – зручний та безпечний інструмент розрахунків, який дозволяє підприємствам опе...
23.09.2025
Які дії роботодавця в разі неповернення заброньованого працівника з-за кордону?
У відповіді на запитання з’ясовуємо, як діяти роботодавцю, якщо заброньований працівник не повертається із закордонної відпустки. Практична ситуація Заброньований працівник не повернувся із закордонної відпустки, повідомивши через месенджер, що не планує повертатися в Україну найближчим часом...
Популярне
24.10.2025
Облік шин та акумуляторів
У статті розглянемо: до якого виду активів належать шини й акумулятори – оборотних чи необоротних; як вести облік їх придбання, заміни та списання; що потрібно зробити, щоб не сплачувати екоподаток з шин та акумуляторів (відходів). Із цієї статті ви дізнаєтеся: до якого виду активів належа...
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної па...
28.07.2025
Як застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування
У статті розглянуто, за яких умов у разі виплати доходів нерезидентам можна застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування, а також у чому полягають особливості оподаткування окремих видів доходів за правилами конвенцій. Резиденти України (як юрособи, і фізособи...
Нове
27.10.2025
Стаж: види, обчислення та умови зарахування
У статті з’ясовуємо, які є види стажу, за якими правилами він обчислюється та за яких умов зараховується. Від стажу роботи залежить право працівника на пільги, пов’язані з трудовою діяльністю, соціальним і пенсійним забезпеченням. Види стажу визначаються різними нормативно-правовими акта...
24.10.2025
Юрособа придбала земельну ділянку у фізособи: як визначити базу оподаткування для утримання ПДФО та військового збору?
Розповімо, як визначити базу оподаткування доходу фізособи від продажу юрособі земельної ділянки та чи можна використовувати як оціночну вартість ділянки її НГО. Найбільше запитань у разі купівлі земельних ділянок у фізосіб виникає у юросіб під час визначення бази обкладення ПДФО і військовим збо...
24.10.2025
Трудовий договір з нефіксованим робочим часом: що потрібно знати роботодавцеві
У статті розглянуто правила й особливості укладення трудових договорів з нефіксованим робочим часом. Трудовий договір з нефіксованим робочим часом порівняно недавно з'явився в трудовому законодавстві: 2022 року було внесено відповідні зміни до Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Т...
Кращі матеріали