Дитячі відпустки для батька: відповідаємо на ваші запитання

Що змінилося? У 2021 році на законодавчому рівні були закріплені рівні можливості для чоловіка і жінки в питанні поєднання трудової діяльності та догляду за дитиною (із цією метою був прийнятий Закон від 15.04.2021 № 1401-IX).

Про що стаття? Ми відповімо на запитання роботодавців, які документи має подати батько, щоб отримати відпустку у зв’язку з народженням малюка, для догляду за дитиною до 3 років і додаткову щорічну відпустку на дітей до 18 років.

Відпустка при народженні дитини

У працівника підприємства народилися двійнята. Він хоче взяти відпустку, яка надається при народженні дитини. Які правила надання й оформлення таких відпусток для батька?

При народженні дитини відпустка надається батькові, який (ч. 1 ст. 19¹ Закону від 15.11.1996 № 504/96-ВР, далі – Закон № 504; пп. 2 п. 3 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 07.07.2021 № 693, далі – Порядок № 693):

• перебуває в законному шлюбі з матір’ю дитини;
• не перебуває в зареєстрованому шлюбі з матір’ю дитини, але при цьому вони спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки.

Коли і на який строк надається така відпустка батькові?

Відпустка надається протягом 3 місяців із дати народження дитини тривалістю до 14 календарних днів (далі – к. д.) (без урахування святкових і неробочих днів) (ч. 1 ст. 19¹ Закону № 504).

Чи має значення, що новонароджених двоє?

Ні. У разі народження двох і більше дітей від однієї вагітності тривалість відпустки не збільшується (п. 11 Порядку № 693).

На якій підставі надається така відпустка батькові?

Для оформлення відпустки працівник має написати заяву, у якій слід зазначити тривалість відпустки (максимум 14 к. д.).

Разом із заявою необхідно надати документи, що підтверджують право на відпустку (п. 6–9 Порядку № 693):

• копію документа, що підтверджує факт народження дитини,
• свідоцтво про шлюб,
• довідку про реєстрацію місця проживання – якщо батько дитини не перебуває в зареєстрованому шлюбі з матір’ю дитини, але вони спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки.

На підставі поданих документів роботодавець видає наказ про надання відпустки.

Коли повинні бути виплачені відпусткові?

Відпусткові повинні бути виплачені працівникові не пізніше третього дня з дати початку відпустки (п. 12 Порядку № 693).

Відпустка для догляду за дитиною до 3 років

Працівник підприємства хоче взяти відпустку для догляду за дитиною до 3 років. На якій підставі йому можна надати таку відпустку?

Починаючи з 09.05.2021 право на відпустку для догляду за дитиною до 3 років рівною мірою має кожен із батьків дитини. Але надається така відпустка тільки одному з них – мамі або батькові (ч. 1 ст. 18 Закону № 504). Тому щоб тато зміг узяти таку відпустку, він має подати роботодавцеві підтвердний документ, що мама дитини не перебуває в такій відпустці.

Хто має видати такий документ?

Законодавчо цей момент не конкретизовано. Уважаємо, це може бути довідка від роботодавця мами – якщо вона є найманим працівником. А якщо мама є самозайнятою особою (підприємцем або незалежним професіоналом), тоді вона сама оформить таку довідку.

Для отримання відпустки працівник подає заяву, а роботодавець видає наказ (розпорядження) (ч. 3 ст. 20 Закону № 504).

Про які нюанси варто попередити батька, який уперше бере таку відпустку?

Можна пояснити працівникові, що:

• він має право використати відпустку для догляду за дитиною до 3 років повністю або частинами;
• перебуваючи в такій відпустці, він може працювати на умовах неповного робочого часу або вдома (ч. 4 ст. 18 Закону № 504);
• якщо він вирішить достроково вийти з такої відпустки, йому потрібно буде попередити про це роботодавця не пізніше ніж за 10 к. д. (ч. 9 ст. 179 КЗпП).

Додаткова відпустка на дітей

Працівник підприємства є батьком двох дітей віком до 15 років. Чи має він право на додаткову щорічну відпустку?

Починаючи з 09.05.2021 батько має право на додаткову оплачувану відпустку на дітей, яка надається згідно зі ст. 19 Закону № 504 за наявності підстав, зазначених у цій статті. Однією з підстав є наявність двох або більше дітей віком до 15 років.

Проте така соціальна відпустка надається одному з батьків, тому батько має підтвердити документально, що мати дітей відпустку за цей самий період не брала.

Законодавчо перелік підтвердних документів для цього випадку не затверджено. Таким документом може бути, на думку:

• Мінекономіки – будь-який, належно оформлений і засвідчений в установленому порядку документ, у якому підтверджується, що другому з батьків дитини соціальна відпустка не надавалася (листи від 01.07.2021 № 4712-06/34401-07, від 10.08.2021 № 4712-06/40797-07, від 10.08.2021 № 4712-06/40796-07);
• Держпраці – свідоцтво про народження дитини, а також будь-який офіційний документ, що підтверджує невикористання в поточному році зазначеної відпустки другим із батьків, наприклад довідка з місця роботи, довідка із центру зайнятості як безробітного, довідка про зайняття підприємницькою діяльністю тощо (лист від 29.09.2021 № 6438/4/4.1-3В-21).

На який строк можна надати батькові таку відпустку?

Тривалість соцвідпустки на дітей становить 10 к. д. для будь-якого з батьків. Але за наявності декількох підстав для її надання загальна тривалість такої відпустки не може перевищувати 17 к. д. (ст. 19 Закону № 504).