Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Касова книга в електронній формі

18.09.2018

Касові операції

Переважна більшість підприємств веде касову книгу в електронному вигляді – за допомогою бухгалтерських програм або програми Excel. Таке право передбачене п. 41 Положення № 148. Однак детальної інструкції щодо її ведення (наприклад, як часто роздруковувати касову книгу) Положення № 148 не містить. Тому в консультації розповімо, як вести електронну касову книгу.

Касова книга – це документ установленої форми, який застосовують для ведення первинного обліку готівки в касі (пп. 9 п. 3 Положення № 148). Її типову форму № КО-4 наведено в додатку 5 до Положення № 148.

Підприємство може вести касову книгу в електронній формі, якщо:

  • забезпечить належне зберігання касових документів;
  • програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, забезпечує візуальне відображення та роздрукування кожної із двох частин аркуша касової книги: «Вкладного аркуша касової книги» і «Звіту касира». Також програма повинна за формою та змістом відтворювати форму і зміст касової книги в паперовому вигляді.

При формуванні касової книги в електронному вигляді застосовуються загальні норми Положення № 148 з урахуванням особливостей, наведених у поясненнях щодо заповнення додатка 5.

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
26.03.2026
Відповідальність за порушення касової дисципліни: коли можливі штрафи
У статті розповімо, яку відповідальність передбачено за порушення касової дисципліни та кого можуть притягнути до неї. Готівкові розрахунки залишаються сферою підвищеної уваги контролюючих органів. Порядок роботи з готівкою детально регламентовано, однак система відповідальності за порушення касової...
20.03.2026
Виплата дивідендів учасникам ТОВ: воєнні особливості, строки, оформлення
Якщо ТОВ за підсумками минулого періоду отримало прибуток, його учасники (засновники, власники) мають право забрати цей прибуток собі повністю або частково. Для цього вони повинні ухвалити рішення про виплату дивідендів. У статті розглянемо правові аспекти виплати дивідендів учасникам ТОВ. Кінцева м...
27.02.2026
Розмінна монета: як вести бухгалтерський облік на субрахунку 308?
Бухгалтерський облік розмінної монети у скриньці РРО має свої особливості. Які саме – читайте у статті.  На сьогодні облік готівкового виторгу, який надходить через РРО (у т. ч. і через програмний РРО), потрібно вести із застосуванням субрахунку 308 «Готівка в національній валюті за...
Популярне
19.01.2026
Формування фінансового результату: відображення в бухобліку
Після завершення звітного фінансового року в бухгалтерії підбивають остаточні підсумки роботи підприємства за рік – порівнюють доходи звітного періоду та витрати, понесені для їх отримання, і визначають фінансовий результат. Як це зробити, читайте в даній статті. Річна фінансова звітність: інс...
27.03.2026
Відповідальність за порушення у сфері використання РРО
У статті розповімо, які штрафи установлено за порушення у сфері застосування РРО під час воєнного стану та яке «воєнне» звільнення від відповідальності ще діє. У статті розкажемо, які заходи відповідальності передбачено за різні порушення у сфері застосування РРО, здійснення розрахунків ...
28.01.2026
Декларація з плати за землю – 2026: як подати та заповнити
У цій статті розповімо, як подати декларацію з плати за землю на 2026 рік. Майнові податки: звітуємо за 2026 рік Звітуємо щодо майнових податків – 2026 Декларація з плати за землю на 2026 рік подається не пізніше 20 лютого звітного року. Плата за землю складається із земельного податку та оре...
Нове
26.03.2026
Яка відповідальність передбачена за непроведення річної інвентаризації
У статті розповімо, чи є обов’язковою інвентаризація перед складанням річної фінзвітності, чи встановлено відповідальність за її непроведення, якщо так, то хто та як може покарати підприємство. Відповідальність Чи так обов’язково проводити інвентаризацію перед складанням річної фінансов...
26.03.2026
Відповідальність працівника в разі виявлення нестачі ТМЦ
У статті розповімо, які види матеріальної відповідальності передбачено чинним законодавством і коли працівник несе відповідальність за нестачу ТМЦ. Виявлення нестачі товарно-матеріальних цінностей (далі – ТМЦ) – одна з найбільш конфліктних ситуацій у відносинах між роботодавцем і працівн...
26.03.2026
Відповідальність за порушення касової дисципліни: коли можливі штрафи
У статті розповімо, яку відповідальність передбачено за порушення касової дисципліни та кого можуть притягнути до неї. Готівкові розрахунки залишаються сферою підвищеної уваги контролюючих органів. Порядок роботи з готівкою детально регламентовано, однак система відповідальності за порушення касової...
Кращі матеріали