Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Касова книга в електронній формі

18.09.2018

Касові операції

Переважна більшість підприємств веде касову книгу в електронному вигляді – за допомогою бухгалтерських програм або програми Excel. Таке право передбачене п. 41 Положення № 148. Однак детальної інструкції щодо її ведення (наприклад, як часто роздруковувати касову книгу) Положення № 148 не містить. Тому в консультації розповімо, як вести електронну касову книгу.

Касова книга – це документ установленої форми, який застосовують для ведення первинного обліку готівки в касі (пп. 9 п. 3 Положення № 148). Її типову форму № КО-4 наведено в додатку 5 до Положення № 148.

Підприємство може вести касову книгу в електронній формі, якщо:

  • забезпечить належне зберігання касових документів;
  • програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, забезпечує візуальне відображення та роздрукування кожної із двох частин аркуша касової книги: «Вкладного аркуша касової книги» і «Звіту касира». Також програма повинна за формою та змістом відтворювати форму і зміст касової книги в паперовому вигляді.

При формуванні касової книги в електронному вигляді застосовуються загальні норми Положення № 148 з урахуванням особливостей, наведених у поясненнях щодо заповнення додатка 5.

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
18.08.2026
Використання автомобіля працівника підприємства: не позичка і не оренда
Чи можна компенсувати працівнику використання власного автомобіля для службових потреб, не укладаючи договір оренди або позички? Якщо можна, то як це оформити? Про це розповімо в статті Із цієї статті ви дізнаєтеся: чи можна використовувати особистий автомобіль працівника для потреб підприємства ...
17.08.2026
Добровільне передання автомобіля на військові потреби: як відобразити в обліку власника авто
Розглянемо, як підприємству оформити та відобразити в обліку благодійну передачу автомобіля військовій частині. Виходячи із законодавчої бази та наявної практики, підприємство може передати транспортний засіб (далі – ТЗ) на потреби армії шляхом мобілізації, примусового відчуження (або вилученн...
17.08.2026
Повернення товару або передоплати: ПДВ-наслідки для постачальника та покупця
У статті розглянемо, як постачальнику та покупцю відкоригувати ПДВ у разі повного або часткового повернення товару чи передоплати, хто і коли має реєструвати розрахунок коригування та в якому періоді відобразити зміни в декларації. Коли постачальник може зменшити ПДВ-зобов’язання після поверн...
Популярне
17.08.2026
Облік шин та акумуляторів
У статті розглянемо, до якого виду активів належать шини й акумулятори – оборотних чи необоротних; як вести облік їх придбання, заміни та списання; що потрібно зробити, щоб не сплачувати екоподаток із шин та акумуляторів (відходів). Із цієї статті ви дізнаєтеся: до якого виду активів належ...
23.06.2026
Продаж за ціною, нижчою від собівартості: які ризики
Чи можуть податківці зняти витрати та донарахувати ПДВ за операціями з продажу товарів, робіт, послуг за ціною, нижчою від собівартості? Як відстояти ділову мету за такими операціями та мінімізувати податкові ризики? Про все це – у статті. Проблемні витрати: податкові ризики та судова практика...
14.07.2026
Гарантійний платіж при операційній оренді
Гарантійний платіж під час операційної оренди – це захист орендодавця від можливих збитків, пов’язаних із неналежним виконанням договору оренди орендарем (наприклад, при достроковому розірванні договору з ініціативи орендаря). Розглянемо, як орендодавець та орендар мають відобразити в об...
Нове
25.08.2026
Обладнання частково оплатили коштами гранту: чи нараховувати «компенсуючий» ПДВ
Чи потрібно нараховувати «компенсуючий» ПДВ, якщо обладнання придбали за грантові кошти? Грантове фінансування обладнання може поставити під сумнів звичний ПДВ-облік — особливо коли йдеться про п. 198.5 ПКУ. У статті розібрано позицію ДПС та нюанс, який визначає подальші податкові...
25.08.2026
Забезпечення гіг-спеціаліста Дія Сіті обладнанням: які податкові наслідки?
Чи виникає ПДФО, якщо резидент Дія Сіті передає гіг-спеціалісту комп’ютер для роботи? Саме тут позиції контролерів і практика розходяться, а ціна помилки — донарахування податків і претензії до податкового агента. У статті розібрано, який аргумент став ключовим у спорах та чому один нюа...
19.08.2026
4 помилки контролюючого органу в огляді практики Верховного Суду
Про податки з контенту на OnlyFans. Про незастосування РРО/ПРРО у разі продажу товарів з доставкою Новою поштою та післяплатою, а також про інші цікаві моменти читайте в іноді несподіваних висновках Верховного Суду за червень 2026 року. Чи достатньо інформації від британського фіскального органу дл...
Кращі матеріали