Оплата підзвітним особам проживання у найманій квартирі: які документи слід подати?

Працівники підприємства під час відряджень проживали у найманих квартирах. Чи можна відшкодувати їм витрати на оплату проживання?

Витрати на оплату проживання слід відшкодувати працівникам у загальному порядку. Адже, згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу (далі – ПК), не є доходом працівника витрати на оплату вартості проживання в готелях (мотелях), а також на наймання інших житлових приміщень.

Тобто працівник у відрядженні може проживати і в найманій квартирі. А витрати, здійснені ним на оплату такого проживання, відшкодовуються підприємством у загальному порядку: на підставі оригіналів документів, що підтверджують витрати, поданих разом зі Звітом про використання коштів, виданих на відрядження або підзвіт (далі – Звіт)?

Які саме підтвердні документи повинні подати працівники разом зі Звітом?

Пакет документів, що додаються до звіту, залежить від статусу орендодавця.

Варіант 1. Орендодавець – підприємець