Помилки у графах 15 та 24 таблиці 6 Звіту з ЄСВ за минулий період: як можна виправити?

Підприємство виявило помилки у Звітах з ЄСВ за місяці 2016 року. А саме: у звіті за лютий у таблиці 6 у графі 24 не проставили ознаку неповного робочого часу. У звіті за квітень у таблиці 5 не зазначили інформацію про звільненого працівника (звільнився 19-го числа) і в таблиці 6 у графі 15, відповідно, неправильно зазначили кількість днів трудових відносин із цим працівником: 29 замість 19. Як виправити такі помилки?

Виправити помилки в реквізитах (графах) 6–16 та 22–25 таблиці 6 Звіту з ЄСВ можна таким шляхом. Подати неправильний звіт за минулий період з позначкою «Скасовуюча» та одночасно подати звіт із позначкою «Початкова» із заповненими правильними реквізитами. Пакет документів, який включає ці дві форми, може бути сформований тільки для виправлення даних одного або декількох рядків таблиці 6. При цьому суми, зазначені в реквізитах 17–21 (нарахований дохід та ЄСВ) таблиці 6 форм «Скасовуюча» та «Початкова», повинні бути однаковими (п. 2 розд. V Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.15 р. № 435, далі – Наказ № 435, Порядок № 435; опис реквізиту 04 таблиці 6, наведений Пенсійним фондом в описі формату Звіту з ЄСВ, затвердженому Наказом № 435).

Так, щоб виправити помилку у звіті за лютий, потрібно в поточному періоді подати:

• «скасовуючу» форму таблиці 6 з неправильно заповненим рядком;
• «початкову» форму таблиці 6, у якій зазначено правильно всі реквізити рядка, у тому числі і реквізит 24 «ознака неповного робочого часу»;
• титульний лист (перелік таблиць звіту).

Щоб виправити помилку у звіті з ЄСВ за квітень, потрібно одночасно подати два пакети документів.

Перший пакет документів:

• таблиця 6 за квітень із позначкою «скасовуюча»;
• таблиця 6 за квітень з позначкою «початкова». У ній у графі 15 зазначити правильну кількість днів трудових відносин зі звільненим працівником – 19;
• титульний лист (перелік таблиць звіту).

Другий пакет документів:

• таблиця 5 за лютий із позначкою «додаткова», у якій зазначають дані про працівника, що звільнився, і дату припинення з ним трудових відносин – 19 лютого;
• титульний лист (перелік таблиць звіту) із позначкою «додаткова» (п. 4 розд. V Порядку № 435).