Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Заповнюємо первинні документи за нематеріальними активами

29.04.2016

Нормативна база:

  • Закон від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» (далі – Закон № 996);
  • наказ Мінфіну від 22.11.04 р. № 732 «Про затвердження типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» (далі – Наказ № 732);
  • Методичні рекомендації щодо застосування регістрів бухгалтерського обліку, затверджені наказом Мінфіну від 29.12.2000 р. № 356 (далі – Методрекомендації № 356).

ТЕОРЕТИЧНИЙ МІНІМУМ

Операції з нематеріальними активами (далі – НА) – утім, як і всі інші операції підприємства – повинні бути підтверджені документально. У попередній консультації ми вже згадували про типові форми № НА-1, № НА-2, № НА-3, затверджені Наказом № 732. Причому цим наказом передбачено, що ці форми використовуються для документування операцій не з усіма НА, а тільки з об'єктами прав інтелектуальної власності (наприклад, право на промисловий винахід). Проте інших типових форм для обліку НА просто немає.

Тому підприємства цілком можуть використовувати «інтелектуальні» форми № НА-1, № НА-2 та № НА-3 для відображення операцій з усіма іншими НА – законом це не заборонено. Правда, для цього необхідно внести деякі коригування до зазначених форм – як мінімум, до їх назви. Також підприємство може розробити власні форми первинної документації, які будуть зручні для нього (але в саморобних формах повинні бути всі обов'язкові реквізити первинного документа, зазначені у ст. 9 Закону № 996).

Для аналітичного обліку НА є типові форми – Журнал № 4 та Відомості 4.3 (затверджені Методрекомендаціями № 356). Їх також можна застосовувати, але все залежить від програмного забезпечення, яке встановлене на підприємстві для ведення бухгалтерського обліку. Можливо, вашим ПЗ будуть передбачені інші форми аналітичного обліку НА.

ТИПОВА ФОРМА № НА-2

Типова форма № НА-2 «Інвентарна картка обліку об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» також застосовується для аналітичного обліку НА. Підставою для її заповнення є типова форма № НА-1.

Інвентарну картку можна заповнити на окремий об'єкт НА, а можна – на групу однотипних за призначенням та умовами використання об'єктів, які надійшли в одному місяці одній матеріально відповідальній особі. Заповнюється ця форма в одному примірнику і зберігається в бухгалтерії.

Заповнення типової форми № НА-2 показано в кінці консультації (див. фрагмент 1).

ТИПОВА ФОРМА № НА-3

Типова форма № НА-3 «Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» застосовується при оформленні вибуття НА (при списанні зі складу НА для їх продажу, ліквідації тощо).

Акт складається у двох примірниках комісією, спеціально створеною для цього на підприємстві. Усі примірники підписуються членами комісії та працівником, який раніше був відповідальним за використання активу, і затверджуються керівником підприємства. Один примірник передається до бухгалтерії. Другий примірник залишається у відповідального за використання НА.

Заповнення типової форми № НА-3 показано нижче (див. фрагмент 2).

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
27.06.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
17.03.2025
Первинні документи для операцій з основними засобами: нюанси застосування комерційними підприємствами
Первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій (ч. 1 ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV, далі – Закон № 996). При цьому, як випливає з п. 2.7 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (далі – Положення № 88), первинні документи з об...
11.03.2025
Наказ про встановлення норм витрати палива
Якщо ваше підприємство вирішило вдатися до нормування витрат пального або розмірковує, чи доцільно це робити, постараємося спростити для вас це завдання, навівши в статті: зразок наказу про встановлення норм витрати палива; дві причини, чому на підприємстві необхідний такий наказ. Якщо ваше під...
Кращі матеріали