Заполняем первичные документы по нематериальным активам

Нормативная база:

• Закон от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996);
• приказ Минфина от 22.11.04 г. № 732 «Об утверждении типовых форм первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» (далее – Приказ № 732);
• Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина от 29.12.2000 г. № 356 (далее – Методрекомендации № 356).

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МИНИМУМ

Операции с нематериальными активами (далее – НА) – впрочем, как и все другие операции предприятия – должны быть подтверждены документально. В предыдущей консультации мы уже упоминали о типовых формах № НА-1, № НА-2, № НА-3, утвержденных Приказом № 732. Причем этим приказом предусмотрено, что данные формы используются для документирования операций не со всеми НА, а только с объектами прав интеллектуальной собственности (например, право на промышленное изобретение). Однако других типовых форм для учета НА попросту нет.

Поэтому предприятия вполне могут использовать «интеллектуальные» формы № НА-1, № НА-2 и № НА-3 для отражения операций со всеми другими НА – законом это не запрещено. Правда, для этого необходимо внести некоторые корректировки в указанные формы – как минимум, в их название. Также предприятие может разработать собственные формы первичной документации, которые будут удобны для него (но в самодельных формах должны быть все обязательные реквизиты первичного документа, указанные в ст. 9 Закона № 996).

Для аналитического учета НА имеются типовые формы – Журнал № 4 и Ведомости 4.3 (утвержденные Методрекомендациями № 356). Их также можно применять, но все зависит от программного обеспечения, которое установлено на предприятии для ведения бухгалтерского учета. Возможно, вашим ПО будут предусмотрены другие формы аналитического учета НА.

ТИПОВАЯ ФОРМА № НА-2

Типовая форма № НА-2 «Инвентарная карточка учета объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» также применяется для аналитического учета НА. Основанием для ее заполнения является типовая форма № НА-1.

Инвентарную карточку можно заполнить на отдельный объект НА, а можно – на группу однотипных по назначению и условиям использования объектов, которые поступили в одном месяце одному материально ответственному лицу. Заполняется эта форма в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Заполнение типовой формы № НА-2 показано в конце консультации (см. фрагмент 1).

ТИПОВАЯ ФОРМА № НА-3

Типовая форма № НА-3 «Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» применяется при оформлении выбытия НА (при списании из состава НА для их продажи, ликвидации и пр.).

Акт составляется в двух экземплярах комиссией, специально созданной для этого на предприятии. Все экземпляры подписываются членами комиссии и работником, который ранее был ответственным за использование актива, и утверждаются руководителем предприятия. Один экземпляр передается в бухгалтерию. Второй экземпляр остается у ответственного за использование НА.

Заполнение типовой формы № НА-3 показано ниже (см. фрагмент 2).