Господарські операції щодо кількісного зменшення основних засобів (далі – ОЗ) підприємства відображаються за кредитом рахунків 10 «Основні засоби», 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», 16 «Довгострокові біологічні активи» за такими каналами вибуття: продаж; ліквідація; передача в обмін; безоплатна передача; внески до статутного капіталу підприємств; передача в оренду; переведення до складу оборотних активів; нестача або інші причини невідповідності критеріям визнання активом.
Облік кількісного зменшення обсягів ОЗ здійснюється залежно від способу вибуття ОЗ:
1. ОЗ, які продаються, обліковуються за правилами П(С)БО 27. Якщо ОЗ визнаються утримуваними для продажу, їх переводять до складу оборотних активів:
Амортизація таких ОЗ припиняється. Безпосередньо операція із продажу ОЗ відображається як продаж оборотних активів: дохід від продажу – на субрахунку 712 «Дохід від реалізації інших оборотних активів», собівартість проданих ОЗ – на субрахунку 943 «Собівартість реалізованих виробничих запасів».
2. Згідно з п. 33 П(С)БО 7 якщо ОЗ перестає відповідати критеріям визнання активом, такий ОЗ вилучається з активів – списується з балансу.