Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Підзвітні кошти: видача, використання, облік

Підзвітні кошти

Відображення в обліку операцій з підзвітними коштами – звична й, можна сказати, повсякденна для бухгалтерів підприємств усіх форм власності та видів діяльності справа. Водночас такі господарські операції тісно пов’язані з іншими процесами: готівковими та безготівковими розрахунками, придбанням товарно-матеріальних цінностей (далі – ТМЦ) (необоротних та оборотних активів), оплатою послуг тощо. Операції з підзвітними коштами можуть призвести до оподаткування та утримань із зарплати працівників (у разі порушення вимог звітування). Крім того, для цієї ділянки обліку характерним є використання як типових форм первинних документів, так і розроблених кожним підприємством самостійно. У підсумку, як показує практика, помилки, що виникають під час проведення розрахунків із підзвітними коштами, не є рідкістю.

Можливість застосування санкцій з боку контролюючих органів за порушення законодавчих правил проведення розрахунків підзвітними коштами посилює відповідальність бухгалтера за дотримання нормативних обмежень щодо строків видачі підзвітних сум, раціональності їх використання, термінів звітування та відшкодування, а також достовірність і точність заповнення первинних документів і відображення операцій на рахунках бухобліку та у звітності.

Точного визначення цього поняття не дає жоден із чинних нормативних актів. У Податковому кодексі (далі – ПК) та Положенні про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженому постановою Правління НБУ від 29.12.17 р. № 148 (далі – Положення № 148) містяться лише правила видачі коштів під звіт і подання звіту про їх використання.

Однак цими документами установлено, що:

  • до підзвітних коштів належать грошові суми, отримані фізособою на відрядження та для виконання окремих цивільно-правових дій від імені та за рахунок особи, яка їх видала (пп. 170.9.1 ПК);
  • видача підзвітній особі готівки під звіт проводиться за умови звітування нею в установленому чинним законодавством порядку за раніше отримані під звіт суми (п. 19 Положення № 148).
Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Популярне
03.04.2025
Посадова інструкція для голови фермерського господарства
У цьому матеріалі розглянемо, як правильно скласти посадову інструкцію для голови фермерського господарства (далі – ФГ). Зокрема, з’ясуємо, які розділи повинна мати інструкція та в якому випадку в неї слід вносити зміни. У цьому матеріалі розглянемо, як правильно скласти посадову інстру...
21.03.2025
Як ФГ визначити своїх кінцевих бенефіціарів
Юридичні особи (в т. ч. ФГ) повинні подавати інформацію про своїх кінцевих бенефіціарних власників (далі – КБВ) (або про їх відсутність). За несвоєчасне подання такої інформації передбачено штрафні санкції. Про порядок та строки такого інформування розповімо в цій статті. Юридичні особи (в т....
10.04.2025
Як прийняти нового члена до фермерського господарства
На законодавчому рівні правилам прийняття нового члена до фермерського господарства (далі – ФГ) приділено мало уваги. Водночас це одна з важливих дій, без яких не обходиться жодне ФГ. У цьому матеріалі розповімо, чим регулюється процедура прийняття нового члена до ФГ, з яких етапів вона склада...
Нове
21.12.2023
Формування фінансового результату
Закриття бухгалтерського року: згадати все! Визначення фінансового результату Окремих правил для визначення фінансового результату чинним законодавством не передбачено, оскільки вони є похідними від правил (принципів) обліку доходів і витрат. Методологія формування інформації про доходи і витрати в...
19.12.2023
Розпродажі, знижки, бонуси для покупців
Новорічні турботи бухгалтера Про що стаття? Знижки та розпродажі, як правило, оголошуються підприємствами торгівлі в рекламних цілях. І, як будь-яка рекламна акція, вони вимагають бездоганного документального оформлення, щоб уникнути претензій із боку ДПС. Тому ми розглянемо не тільки особливості в...
24.11.2023
Як допомагає фінансова звітність приймати управлінські рішення
Євгеній почав свою кар'єру в агробізнесі, створивши разом зі своїми партнерами компанію ТОВ «АГРОГРУП КВС», яка спеціалізується на виробництві добрив. Завдяки використанню інноваційних технологій і підходів, його продукція швидко завоювала довіру фермерів по всій країні. Розуміючи потреб...
Кращі матеріали