• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации

Uteka

Я ищу...

Где искать:

расширенный поиск
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Подотчетные средства: выдача, использование, учет

23.06.2018 1725 0 4

Отражение в учете операций с подотчетными средствами – привычное и, можно сказать, повседневное для бухгалтеров предприятий всех форм собственности и видов деятельности дело. В то же время такие хозяйственные операции тесно связаны с другими процессами: наличными и безналичными расчетами, приобретением товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) (необоротных и оборотных активов), оплатой услуг и т. п. Операции с подотчетными средствами могут привести к налогообложению и удержаниям из зарплаты работников (в случае нарушения требований отчетности). Кроме того, для этого участка учета характерным является использование как типовых форм первичных документов, так и разработанных каждым предприятием самостоятельно. В итоге, как показывает практика, ошибки, которые возникают во время проведения расчетов с подотчетными средствами, не являются редкостью.

Возможность применения санкций со стороны контролирующих органов за нарушение законодательных правил проведения расчетов подотчетными средствами усиливает ответственность бухгалтера за соблюдение нормативных ограничений относительно сроков выдачи подотчетных сумм, рациональности их использования, сроков отчетности и возмещения, а также достоверность и точность заполнения первичных документов и отражения операций на счетах бухучета и в отчетности.

Точного определения этого понятия не дает ни один из действующих нормативных актов. В Налоговом кодексе (далее – НК) и Положении о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденном постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148 (далее – Положение № 148), содержатся только правила выдачи средств под отчет и представления отчета об их использовании.

Однако этими же документами установлено, что:

  • к подотчетным средствам относятся денежные суммы, полученные физическим лицом на командировку и для выполнения отдельных гражданско-правовых действий от имени и за счет лица, которое их выдало (пп. 170.9.1 НК);
  • выдача подотчетному лицу наличности под отчет проводится при условии представления им отчета в установленном действующим законодательством порядке за ранее полученные под отчет суммы (п. 19 Положения № 148).

Таким образом, можно сделать вывод, что подотчетными являются средства, полученные подотчетным лицом для осуществления командировочных расходов или на отдельные гражданско-правовые действия от имени лица, которое их выдало (например, для закупки ТМЦ, оплаты услуг нотариуса и др.).

Полная версия доступна только подписчикам

Лучшие материалы