Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Подотчетные средства: выдача, использование, учет

Подотчетные средства

Отражение в учете операций с подотчетными средствами – привычное и, можно сказать, повседневное для бухгалтеров предприятий всех форм собственности и видов деятельности дело. В то же время такие хозяйственные операции тесно связаны с другими процессами: наличными и безналичными расчетами, приобретением товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) (необоротных и оборотных активов), оплатой услуг и т. п. Операции с подотчетными средствами могут привести к налогообложению и удержаниям из зарплаты работников (в случае нарушения требований отчетности). Кроме того, для этого участка учета характерным является использование как типовых форм первичных документов, так и разработанных каждым предприятием самостоятельно. В итоге, как показывает практика, ошибки, возникающие во время проведения расчетов с подотчетными средствами, не редки.

Возможность применения санкций со стороны контролирующих органов за нарушение законодательных правил проведения расчетов подотчетными средствами усиливает ответственность бухгалтера за соблюдение нормативных ограничений относительно сроков выдачи подотчетных сумм, рациональности их использования, сроков отчетности и возмещения, а также достоверность и точность заполнения первичных документов и отражения операций на счетах бухучета и в отчетности.

Точного определения этого понятия не дает ни один из действующих нормативных актов. В Налоговом кодексе (далее – НК) и Положении о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148 (далее – Положение № 148) содержатся только правила выдачи средств под отчет и представления отчета об их использовании.

Однако данными документами установлено, что:

  • к подотчетным средствам относятся денежные суммы, полученные физическим лицом на командировку и для выполнения отдельных гражданско-правовых действий от имени и за счет лица, которое их выдало (пп. 170.9.1 НК);
  • выдача подотчетному лицу наличности под отчет проводится при условии представления им отчетности в установленном действующим законодательством порядке за ранее полученные под отчет суммы (п. 19 Положения № 148).
Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Популярное
03.02.2025
Подача декларации единщиками четвертой группы – юрлицами
До 20 февраля сельхозпредприятия для подтверждения статуса плательщика единого налога (далее – ЕН) или перехода в четвертую группу единщиков должны подать отчетность по этому налогу. Отметим, что, по уведомлению Минфина и ГНС с 2025 года должна действовать новая форма декларации единщиков и пр...
03.04.2025
Должностная инструкция для председателя фермерского хозяйства
В этом материале рассмотрим, как правильно составить должностную инструкцию для председателя фермерского хозяйства (далее – ФХ). В частности, выясним, какие разделы должна иметь инструкция и в каком случае в нее следует изменять. В этом материале рассмотрим, как правильно составить должностную...
06.02.2025
Плата за землю: отчитываемся за 2025 год
Плата за землю состоит из земельного налога и арендной платы за земли государственной и коммунальной собственности (далее – арендная плата). То есть, если в собственности субъекта хозяйствования есть земельные участки либо он арендует земли государственной или коммунальной собственности, ему н...
Новое
21.12.2023
Формирование финансового результата
Закрытие бухгалтерского года: вспомнить все! Определение финансового результата Отдельных правил для определения финансового результата действующим законодательством не предусмотрено, поскольку они являются производными от правил (принципов) учета доходов и расходов. Методология формирования информ...
19.12.2023
Распродажи, скидки, бонусы для покупателей
Новогодние заботы бухгалтера О чем статья? Скидки и распродажи, как правило, объявляются  предприятиями торговли в рекламных целях. И, как любая рекламная акция, они требуют безупречного документального оформления во избежание претензий со стороны ГНС. Поэтому в консультации мы рассмотрим не т...
24.11.2023
Как помогает финансовая отчетность принимать управленческие решения
Евгений начал свою карьеру в агробизнесе, создав вместе со своими партнерами компанию ТОВ «АГРОГРУП КВС», специализирующуюся на производстве удобрений. Благодаря использованию инновационных технологий и подходов, его продукция быстро завоевала доверие фермеров по всей стране. Понимая пот...
Лучшие материалы