Організація обліку лісопродукції в умовах застосування електронних засобів

Електронний облік деревини – це система фіксації та оформлення руху деревних ресурсів із застосуванням засобів автоматизації на всіх етапах лісозаготівельних робіт з занесенням та передачею інформації поколодного (штабельного) обліку за допомогою сучасних інформаційних технологій для подальшого використання в бухгалтерському та управлінському обліку.

Для організації електронного обліку продукції використовуються:

• кишеньковий персональний комп’ютер (далі – КПК) – мобільний електронний термінал, оснащений клавіатурою, сенсорним дисплеєм, сканером штрихкодів, модулями зв’язку і призначений для введення та передачі інформації поколодного обліку деревини в польових умовах;
• мобільний принтер – спеціалізований пристрій для оперативного друку первинних та товаросупроводжувальних документів у польових умовах;
• бирка – спеціальний засіб маркування деревини, виготовлений зі стійкого пластику з нанесеним захищеним від підробки номером та відповідним йому штрихкодом, що надійно кріпиться до торця колоди чи хлиста за допомогою спеціального молотка.

При цьому здійснюється поколодний облік лісопродукції з формуванням, занесенням та використанням інформації про неї щодо породи, назви сортименту, сорту, довжини, діаметру (ширини і висоти штабелю), об’єму по кожному сортименту, хлисту чи штабелю (пакету) із прив’язкою до бирки.

Загалом бухоблік лісопродукції можна поділити на такі складові:

• облік лісопродукції та її переробки;
• у матеріально відповідальних осіб: у лісі та на: верхніх складах; проміжних складах; нижніх складах; у цехах переробки деревини;
• у бухгалтерії лісництв, нижніх складів, цехах та інших виробничих підрозділах;
• у бухгалтерії підприємства;
• облік лісопродукції, вилученої у лісопорушників у результаті її незаконної заготівлі;
• інвентаризація лісопродукції.