Компенсація за невикористану відпустку без звільнення

Протягом кількох років працівник не використовував щорічної відпустки й бажає отримати компенсацію за всі її дні, не використані протягом попередніх років. Чи можна виплатити компенсацію без звільнення працівника?

Компенсацію без звільнення виплатити можна, але за певних умов та не за всі дні невикористаної відпустки.

Згадаємо, що відповідно до ч. 4 ст. 24 Закону від 15.11.96 р. № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504), за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. Але в такому разі тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток має бути не меншою ніж 24 календарних дні (далі – к. д.).

Тобто компенсацію за частину невикористаної щорічної відпустки можна отримати без звільнення, за умови що працівник використав за робочий рік не менш ніж 24 к. д. щорічної та додаткових відпусток (див. лист Мінсоцполітики від 07.12.16 р. № 731/13/116-16).

За решту днів невикористаної щорічної відпустки може бути виплачено грошову компенсацiю.

До того ж, Мінсоцполітики неодноразово акцентувало увагу на тому, що в згаданій нормі йдеться саме про щорічні основні та додаткові відпустки. Додатковими щорічними відпустками є:

• за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці (ст. 7 Закону № 504);
• за особливий характер праці та працівникам із ненормованим робочим днем (ст. 8 Закону № 504);
• інші додаткові відпустки, передбачені законодавством.

Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – інваліда з дитинства підгрупи А I групи (ст. 19 Закону № 504), та додаткові відпустки у зв’язку з навчанням (ст. 15 Закону № 504) не належать до щорічних відпусток, передбачених п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону № 504, тому на них не поширюються наведені вище умови компенсації щорічних відпусток (див. лист Мінсоцполітики від 19.01.17 р. № 132/0/101-17/284).

На підставі відповідної заяви працівника в наказі про надання 24 к. д. щорічної відпустки може бути також передбачено виплату грошової компенсації за решту днів цієї відпустки одночасно з оплатою наданих днів або відразу після їх використання.

Наприклад, якщо тривалiсть щорiчної вiдпустки працівника становить 31 к. д. (24 к. д. – щорiчна основна вiдпустка та 7 к. д. – щорiчна додаткова вiдпустка за ненормований робочий день за колективним договором), то, за умови використання працiвником за робочий рiк щорiчної вiдпустки тривалiстю 24 к. д., за 7 к. д. вiн може одержати грошову компенсацiю.

Зверніть увагу, що це правило діє окремо для кожного робочого року. Тобто використання 24 к. д. за поточний рік не дає права на виплату компенсації за минулорічні відпустки, якщо ті самі 24 к. д. за них не було використано.

Інших підстав і умов, за яких працівник, не звільняючись, мав би можливість отримати грошову компенсацію за невикористані дні відпусток за попередні роки, чинним законодавством не передбачено.

Водночас у разі звільнення незалежно вiд пiдстав працівникові має бути виплачено компенсацiю за всi невикористанi днi щорiчних вiдпусток.