Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Графік відпусток – 2017 у запитаннях і відповідях

Щорічна відпустка є одним із важливих видів часу відпочинку працівників, протягом якого вони не виконують своїх обов’язків за трудовим договором. Законодавством передбачено обов’язкове затвердження графіка відпусток та надання основних щорічних відпусток працівникам лише згідно з цим графіком. Виконання цієї норми обов’язкове як для роботодавця, так і для працівників. Про особливості, порядок складання та затвердження графіка відпусток читайте у статті.

Яким нормативним документом передбачено складання графіка відпусток?

Основним нормативним актом, який установлює державні гарантії, права на відпустки, визначає умови, тривалість і порядок їх надання, є Закон від 15.11.96 р. № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504). Крім того, питання відпусток регулюється гл. V КЗпП.

Зокрема, ст. 79 КЗпП та ст. 10 Закону № 504 передбачено, що черговість надання відпусток визначається графіками. Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем. Не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки роботодавець зобов’язаний письмово повідомити про це працівника (ст. 10 Закону № 504).

Отже, на підприємстві має бути затверджений графік відпусток, а дата початку відпустки узгоджується окремо. Зазвичай для цього працівник пише заяву на відпустку з огляду на графік, а підприємство видає наказ про надання такої відпустки та ознайомлює з ним працівника під підпис.

Коли слід складати графік відпусток?

Закон № 504 та сучасні нормативні акти України не містять вимог та обмежень щодо терміну складання графіка відпусток. Проте відповідно до п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.84 р. № 213, які продовжують діяти в межах, що не суперечать законодавству України (див. лист Мінсоцполітики від 12.07.13 р. № 3187/0/10-13/13), граничним терміном складання графіків відпусток на кожний календарний рік є 5 січня поточного робочого року. Проте, на нашу думку, пізніша дата складання графіка не буде порушенням, якщо її зазначити в наказі про облікову політику підприємства.

За якою формою складати графік від­пусток?

Чинне законодавство не надає типової форми графіка відпусток. Отже, він може складатись
у довільній формі. У ньому доцільно передбачити такі графи: П. І. Б. працівника; назва підрозділу та/або посада працівника; вид відпустки; рік або період, за який надається відпустка; кількість днів відпустки; період відпустки (дата або місяці початку й закінчення); дані про перенесення відпустки (підстава та новий термін); підпис працівника; примітки.

Які відпустки можна включати до гра­фіка?

Графік відпусток обов'язково складають на:

щорічні відпустки (основну й додаткову) (ч. 10 ст. 10 Закону № 504);

додаткові оплачувані відпустки (16 календарних днів) особам, яких віднесено до 1–2-ї категорій постраждалих унаслідок аварії на ЧАЕС (п. 6 Порядку використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов'язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженого постановою КМУ від 20.09.05 р. № 936).

Крім того, на розсуд підприємства також можна включати:

щорічні відпустки, не використані за минулі роки (ч. 2 ст. 12 Закону № 504);

соціальні відпустки працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону № 504);

додаткові відпустки окремим категоріям ветеранів війни (ст. 162 Закону № 504).

Якщо працівник бажає отримати грошову компенсацію за щорічну відпустку, то як це відобразити у графіку відпусток?

При дотриманні вимог ст. 24 Закону № 504 компенсацію за щорічну відпустку можна відобразити у графі «Примітка» графіка.

Чи потрібно переробляти графік відпусток у разі прийняття на роботу нових працівників?

Відповідно до листа Мінсоцполітики від 25.08.15 р. № 475/13/116-15 (далі – Лист № 475) у разі укладення трудового договору із працівником після затвердження графіка відпусток до нього можуть бути внесені відповідні зміни та доповнення. На нашу думку, достатньо скласти доповнення до існуючого графіка в тому самому порядку, що й сам графік відпусток.

Хто має право отримати відпустку у зручний для себе час?

Категорії працівників, яким щорічні відпустки за бажанням надаються у зручний для них час, наведено в ч. 13 ст. 10 Закону № 504. Утім, перелік не є вичерпним і може бути додатково доповнений колективним або трудовим договором.

Право на отримання відпустки у зручний час насправді означає лише те, що при складанні графіка відпусток роботодавець насамперед ураховує побажання таких працівників (Лист № 475).
І в жодному разі не означає право в будь-який час (за бажанням працівника) просто піти у відпустку: самовільне використання без погодження з роботодавцем днів відгулів, чергової відпустки кваліфікують як прогул (п. 24 постанови Пленуму ВСУ від 06.11.92 р. № 9 «Про практику розгляду судами трудових спорів»).

Які особливості складання графіка відпусток для мобілізованих працівників?

За працівниками, призваними на строкову військову службу та за призовом під час мобілізації, зберігаються місце роботи, посада й середній заробіток на підприємстві (ст. 119 КЗпП). А час перебування на військовій службі зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну
основну відпустку (ч. 1 ст. 9 Закону № 504). Для надання відпустки за час служби демобілізованим працівникам на підприємстві доцільно оформити в разі потреби доповнення до графіка відпусток, узгодивши початок і період відпустки (ч. 10 ст. 10 Закону 504).

Хто підписує/погоджує графік відпусток?

Графік відпусток підписує особа, відповідальна за його складання (кадровик, керівник кадрової служби). Затверджує графік власник або уповноважений ним орган за погодженням із виборним органом первинної профспілкової організації (ст. 79 КЗпП, ст. 10 Закону № 504).
А підписи працівників є свідченням про їх ознайомлення та згоду зі встановленими строками виходу у відпустки.

Чи достатньо лише затвердження графіка директором за відсутності профспілки?

Ні, недостатньо. За відсутності профспілки графік відпусток слід погодити з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, наприклад Радою трудового колективу, а в нечисленній організації – з уповноваженим представником трудового колективу. Представницький орган обирають на загальних зборах (конференції) трудового колективу.

Яка відповідальність за відсутність на підприємстві графіка відпусток?

Відсутність графіка відпусток підпадає під інші порушення вимог законодавства про працю і тягне за собою фінансові санкції відповідно до ст. 265 КЗпП у вигляді накладення штрафу на роботодавця в розмірі мінімальної заробітної плати. Також у ст. 41 КУпАП передбачено накладення адмінштрафу в розмірі від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1 700 грн.), а повторне (протягом року) вчинення такого порушення тягне за собою накладення штрафу від 100 до 300 НМДГ (від 1 700 до 5 100 грн.).

При цьому фінансова санкція і адміністративний штраф – це два різні види покарання за одне й те саме порушення, і накладаються вони на посадових осіб підприємства.

 

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
07.07.2025
Виїзд заброньованих працівників за кордон у відпустку: чи можливо?
У консультації з’ясовуємо, чи можуть заброньовані працівники виїжджати за кордон у відпустку, та аналізуємо роз'яснення держорганів із цього питання. Як відомо, під час воєнного стану виїзд за кордон чоловіків віком від 18 до 60 років обмежений. Водночас прямої норми, яка чітко забороняє виїзд...
06.05.2025
Чи включати до стажу для щорічної відпустки період, коли роботодавець виплачував кошти мобілізованому працівнику?
Під час воєнного стану багато роботодавців продовжують підтримувати своїх мобілізованих працівників, виплачуючи їм кошти, наприклад, середній заробіток або інші компенсації. За таких обставин виникає запитання: чи зараховується період, коли роботодавець виплачував кошти мобілізованому працівнику, до...
06.05.2025
Особливості надання відпустки в перший рік роботи працівника
У перший рік роботи виникає чи не найбільша кількість запитань як у працівника, так і в роботодавця, як-от: чи можна надати відпустку, якщо працівник не відпрацював пів року; якої тривалості можна надати відпустку, якщо працівник не відпрацював повний робочий рік; чи можна надати відп...
Популярне
18.07.2025
Тракторист-машиніст в сільському господарстві: як правильно прописати посаду?
У штатному розписі сільськогосподарського підприємства є посада «тракторист-машиніст». Відповідний запис зроблено у трудовій книжці працівника. Чи є правильною ця назва і чи матиме працівник право на пільгову пенсію? А як бути, якщо працівник, у трудовій книжці якого зроблено неточний з...
27.06.2025
Агропідприємство заправляє техніку підрядників: як уникнути акцизних ризиків
В даній консультації розглянемо, якими чином агропідприємтва можуть заправляти техніку підрядників,  щоб такі дії не визнали реалізацією пального. Досить часто для виконання тих або інших сільськогосподарських робіт агропідприємства вимушені залучати до роботи підрядників. Згідно із Цивільним к...
27.05.2025
На підприємстві змінився директор: 7 запитань із практики
У статті розглянуто питання, що виникають у підприємства у разі зміни директора. Запитання стосуються оформлення трудових відносин, реєстрації зміни директора в ЄДР, інформування податкового органу, контрагентів та оформлення електронного підпису. Акценти цієї статті: Чи потрібно реєструвати інфо...
Нове
25.07.2025
Представник працівників: навіщо потрібен та як обрати?
На вашому підприємстві немає профспілкової організації? Тоді дізнайтеся, з ким роботодавець повинен погоджувати окремі питання трудового законодавства (порядок оплати праці, складання графіку відпусток тощо). Трудовим законодавством передбачено, що в тих випадках, коли на підприємстві немає первинно...
25.07.2025
Працівники працюють неповний місяць чи неповний робочий час: як визначати середню зарплату для статусу критично важливого підприємства?
Надано відповіді на запитання, як обчислюється показник середньої зарплати з метою визнання підприємства критично важливим, а також як визначати середню зарплату, якщо працівник працював неповний місяць чи неповний робочий час. Надано відповіді на запитання, як обчислюється показник середньої зарпла...
22.07.2025
Змінився сімейний стан військовозобов’язаного працівника: що має зробити інспектор з військового обліку?
На прикладі ситуації із практики пояснюємо, що має зробити відповідальний за ведення військового обліку в разі зміни сімейного стану військовозобов’язаного. Практична ситуація Військовозобов’язаний працівник підприємства розлучився та відразу взяв новий шлюб. Що має зробити в такому раз...
Кращі матеріали
Центр сповіщень