Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Графік відпусток – 2017 у запитаннях і відповідях

Щорічна відпустка є одним із важливих видів часу відпочинку працівників, протягом якого вони не виконують своїх обов’язків за трудовим договором. Законодавством передбачено обов’язкове затвердження графіка відпусток та надання основних щорічних відпусток працівникам лише згідно з цим графіком. Виконання цієї норми обов’язкове як для роботодавця, так і для працівників. Про особливості, порядок складання та затвердження графіка відпусток читайте у статті.

Яким нормативним документом передбачено складання графіка відпусток?

Основним нормативним актом, який установлює державні гарантії, права на відпустки, визначає умови, тривалість і порядок їх надання, є Закон від 15.11.96 р. № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504). Крім того, питання відпусток регулюється гл. V КЗпП.

Зокрема, ст. 79 КЗпП та ст. 10 Закону № 504 передбачено, що черговість надання відпусток визначається графіками. Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем. Не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки роботодавець зобов’язаний письмово повідомити про це працівника (ст. 10 Закону № 504).

Отже, на підприємстві має бути затверджений графік відпусток, а дата початку відпустки узгоджується окремо. Зазвичай для цього працівник пише заяву на відпустку з огляду на графік, а підприємство видає наказ про надання такої відпустки та ознайомлює з ним працівника під підпис.

Коли слід складати графік відпусток?

Закон № 504 та сучасні нормативні акти України не містять вимог та обмежень щодо терміну складання графіка відпусток. Проте відповідно до п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.84 р. № 213, які продовжують діяти в межах, що не суперечать законодавству України (див. лист Мінсоцполітики від 12.07.13 р. № 3187/0/10-13/13), граничним терміном складання графіків відпусток на кожний календарний рік є 5 січня поточного робочого року. Проте, на нашу думку, пізніша дата складання графіка не буде порушенням, якщо її зазначити в наказі про облікову політику підприємства.

За якою формою складати графік від­пусток?

Чинне законодавство не надає типової форми графіка відпусток. Отже, він може складатись
у довільній формі. У ньому доцільно передбачити такі графи: П. І. Б. працівника; назва підрозділу та/або посада працівника; вид відпустки; рік або період, за який надається відпустка; кількість днів відпустки; період відпустки (дата або місяці початку й закінчення); дані про перенесення відпустки (підстава та новий термін); підпис працівника; примітки.

Які відпустки можна включати до гра­фіка?

Графік відпусток обов'язково складають на:

щорічні відпустки (основну й додаткову) (ч. 10 ст. 10 Закону № 504);

додаткові оплачувані відпустки (16 календарних днів) особам, яких віднесено до 1–2-ї категорій постраждалих унаслідок аварії на ЧАЕС (п. 6 Порядку використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов'язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженого постановою КМУ від 20.09.05 р. № 936).

Крім того, на розсуд підприємства також можна включати:

щорічні відпустки, не використані за минулі роки (ч. 2 ст. 12 Закону № 504);

соціальні відпустки працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону № 504);

додаткові відпустки окремим категоріям ветеранів війни (ст. 162 Закону № 504).

Якщо працівник бажає отримати грошову компенсацію за щорічну відпустку, то як це відобразити у графіку відпусток?

При дотриманні вимог ст. 24 Закону № 504 компенсацію за щорічну відпустку можна відобразити у графі «Примітка» графіка.

Чи потрібно переробляти графік відпусток у разі прийняття на роботу нових працівників?

Відповідно до листа Мінсоцполітики від 25.08.15 р. № 475/13/116-15 (далі – Лист № 475) у разі укладення трудового договору із працівником після затвердження графіка відпусток до нього можуть бути внесені відповідні зміни та доповнення. На нашу думку, достатньо скласти доповнення до існуючого графіка в тому самому порядку, що й сам графік відпусток.

Хто має право отримати відпустку у зручний для себе час?

Категорії працівників, яким щорічні відпустки за бажанням надаються у зручний для них час, наведено в ч. 13 ст. 10 Закону № 504. Утім, перелік не є вичерпним і може бути додатково доповнений колективним або трудовим договором.

Право на отримання відпустки у зручний час насправді означає лише те, що при складанні графіка відпусток роботодавець насамперед ураховує побажання таких працівників (Лист № 475).
І в жодному разі не означає право в будь-який час (за бажанням працівника) просто піти у відпустку: самовільне використання без погодження з роботодавцем днів відгулів, чергової відпустки кваліфікують як прогул (п. 24 постанови Пленуму ВСУ від 06.11.92 р. № 9 «Про практику розгляду судами трудових спорів»).

Які особливості складання графіка відпусток для мобілізованих працівників?

За працівниками, призваними на строкову військову службу та за призовом під час мобілізації, зберігаються місце роботи, посада й середній заробіток на підприємстві (ст. 119 КЗпП). А час перебування на військовій службі зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну
основну відпустку (ч. 1 ст. 9 Закону № 504). Для надання відпустки за час служби демобілізованим працівникам на підприємстві доцільно оформити в разі потреби доповнення до графіка відпусток, узгодивши початок і період відпустки (ч. 10 ст. 10 Закону 504).

Хто підписує/погоджує графік відпусток?

Графік відпусток підписує особа, відповідальна за його складання (кадровик, керівник кадрової служби). Затверджує графік власник або уповноважений ним орган за погодженням із виборним органом первинної профспілкової організації (ст. 79 КЗпП, ст. 10 Закону № 504).
А підписи працівників є свідченням про їх ознайомлення та згоду зі встановленими строками виходу у відпустки.

Чи достатньо лише затвердження графіка директором за відсутності профспілки?

Ні, недостатньо. За відсутності профспілки графік відпусток слід погодити з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, наприклад Радою трудового колективу, а в нечисленній організації – з уповноваженим представником трудового колективу. Представницький орган обирають на загальних зборах (конференції) трудового колективу.

Яка відповідальність за відсутність на підприємстві графіка відпусток?

Відсутність графіка відпусток підпадає під інші порушення вимог законодавства про працю і тягне за собою фінансові санкції відповідно до ст. 265 КЗпП у вигляді накладення штрафу на роботодавця в розмірі мінімальної заробітної плати. Також у ст. 41 КУпАП передбачено накладення адмінштрафу в розмірі від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1 700 грн.), а повторне (протягом року) вчинення такого порушення тягне за собою накладення штрафу від 100 до 300 НМДГ (від 1 700 до 5 100 грн.).

При цьому фінансова санкція і адміністративний штраф – це два різні види покарання за одне й те саме порушення, і накладаються вони на посадових осіб підприємства.

 

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
06.05.2025
Чи включати до стажу для щорічної відпустки період, коли роботодавець виплачував кошти мобілізованому працівнику?
Під час воєнного стану багато роботодавців продовжують підтримувати своїх мобілізованих працівників, виплачуючи їм кошти, наприклад, середній заробіток або інші компенсації. За таких обставин виникає запитання: чи зараховується період, коли роботодавець виплачував кошти мобілізованому працівнику, до...
06.05.2025
Особливості надання відпустки в перший рік роботи працівника
У перший рік роботи виникає чи не найбільша кількість запитань як у працівника, так і в роботодавця, як-от: чи можна надати відпустку, якщо працівник не відпрацював пів року; якої тривалості можна надати відпустку, якщо працівник не відпрацював повний робочий рік; чи можна надати відп...
06.05.2025
Кому можна надати відпустку поза графіком?
Законодавство України передбачає певні категорії працівників, які мають право на першочергове або позачергове надання відпустки, тобто в зручний для них час, а також можливість перенесення відпустки на інший час. У цій статті ми розглянемо, кому можна надати відпустку поза графіком, які умови для ць...
Популярне
03.04.2025
Посадова інструкція для голови фермерського господарства
У цьому матеріалі розглянемо, як правильно скласти посадову інструкцію для голови фермерського господарства (далі – ФГ). Зокрема, з’ясуємо, які розділи повинна мати інструкція та в якому випадку в неї слід вносити зміни. У цьому матеріалі розглянемо, як правильно скласти посадову інстру...
21.03.2025
Як ФГ визначити своїх кінцевих бенефіціарів
Юридичні особи (в т. ч. ФГ) повинні подавати інформацію про своїх кінцевих бенефіціарних власників (далі – КБВ) (або про їх відсутність). За несвоєчасне подання такої інформації передбачено штрафні санкції. Про порядок та строки такого інформування розповімо в цій статті. Юридичні особи (в т....
10.04.2025
Як прийняти нового члена до фермерського господарства
На законодавчому рівні правилам прийняття нового члена до фермерського господарства (далі – ФГ) приділено мало уваги. Водночас це одна з важливих дій, без яких не обходиться жодне ФГ. У цьому матеріалі розповімо, чим регулюється процедура прийняття нового члена до ФГ, з яких етапів вона склада...
Нове
27.05.2025
Середня зарплата для бронювання працівників: як визначати
Щоб отримати статус критично важливого, підприємство має відповідати встановленим критеріям, один із яких стосується розміру середньої зарплати. Як визначити цей показник та які виплати враховуються для його обчислення, читайте у статті. Щоб отримати статус критично важливого, підприємство має відпо...
20.05.2025
Подання повідомлення про прийняття на роботу за старою формою: чи передбачено штраф?
Як заповнити нову форму повідомлення про прийняття на роботу та чи обов’язково зазначати унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі див. у статті «Повідомлення про прийняття на роботу подаємо з урахуванням змін». Практична ситуація Чи накладатиметься на ро...
16.05.2025
Повідомлення про прийняття на роботу подаємо з урахуванням змін
Повідомлення про прийняття працівника на роботу є обов’язком усіх роботодавців. Нещодавно форму такого повідомлення було змінено. Розглянемо докладно, як тепер його подавати та що саме змінилося. Повідомлення про прийняття працівника на роботу є обов’язком усіх роботодавців. Нещодавно ф...
Кращі матеріали