Засоби індивідуального захисту працівників: оподаткування та облік

У чому актуальність теми: 15.01.19 р. набули чинності Мінімальні вимоги безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці, затверджені наказом Мінсоцполітики від 29.11.18 р. № 1804 (далі – Наказ № 1804, Мінімальні вимоги). Установлені цим документом загальні вимоги до засобів індивідуального захисту (далі – ЗІЗ) працівників поширюються на суб’єктів господарювання незалежно від форм власності та організаційно-правової форми, які у своїй діяльності використовують такі ЗІЗ. Безумовно, як і будь-який інший нормативно-правовий акт щодо госпдіяльності, нові вимоги опосередковано впливають і на бухоблік підприємства.

Насамперед розглянемо основні положення Мінімальних вимог, які слід ураховувати бухгалтеру, організовуючи облік операцій із ЗІЗ.

Для правильної організації обліку та контролю за ЗІЗ слід брати до уваги такі основні правила.

1. Придбання ЗІЗ слід здійснювати у суб’єктів господарювання, які виробляють та/або реалізують продукцію відповідно до чинного законодавства, за умови що ЗІЗ, які закуповуються, відповідають суттєвим вимогам безпеки та охорони здоров’я, мають позитивний висновок органів з оцінки відповідності, сертифікат відповідності чи декларацію відповідності та задовольняють вимоги Технічного регламенту засобів індивідуального захисту.

2. ЗІЗ видають за нормами, установленими наказом Держгірпромнагляду від 16.04.09 р. № 62, а також різними типовими галузевими нормами безоплатної видачі працівникам спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту, або відповідними галузевими нормами безоплатної видачі ЗІЗ (п. 4 розд. ІІ Мінімальних вимог). Таке саме твердження міститься і в ст. 163 КЗпП та ст. 8 Закону від 14.10.92 р. № 2694-XII «Про охорону праці» (далі – Закон № 2694).

Тобто в межах установлених норм спецодяг видають працівникам безоплатно, тобто коштом роботодавця.