За якими документами списувати використані ПММ?

Запроваджено новий акцизний реєстр

На підприємстві списання використаного пального здійснюється на підставі лімітно-забірних карток. Оскільки трактористам нараховують зарплату за окладами, облікові листи трактористів-машиністів не оформлюються. Чи правильний такий підхід для документування операцій із пально-мастильними матеріалами (далі – ПММ)?

Одразу зазначимо, що підприємство застосовує неправильний порядок обліку ПММ. І ось чому.

Лімітно-забірна картка – це документ, що служить підтвердженням для списання ПММ зі складів сільськогосподарського підприємства, а також для поточного контролю за додержанням встановлених лімітів відпуску ПММ на виробничі потреби. Тобто, по суті, вона засвідчує видачу ПММ певній відповідальній особі. Мовою бухгалтерських проведень – це внутрішня операція, яка відображає рух запасів на різних аналітичних рахунках, але в межах одного рахунка. Наприклад: Дт 203.2 «Дизпаливо в баку МТЗ-82» – Кт 203.1 «Дизпаливо на нафтоскладі».

Тобто на підставі лімітно-забірної картки здійснюється лише передавання ПММ зі складу у підзвіт особі, яка працює на відповідній сільгосптехніці.

Для довідки: сільгосппідприємства з цією метою можуть застосовувати: