По каким документам списывать использованные ГСМ?

На предприятии списание использованного горючего осуществляется на основании лимитно-заборных карточек. Поскольку трактористам начисляют зарплату по окладам, учетные листы трактористов-машинистов не оформляются. Правилен ли такой подход для документирования операций с горюче-смазочными материалами (далее – ГСМ)?

Сразу отметим, что предприятие применяет неправильный порядок учета ГСМ. И вот почему.

Лимитно-заборная карточка – это документ, который служит подтверждением для списания ГСМ со складов сельскохозяйственного предприятия, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска ГСМ на производственные нужды. То есть, в сущности, она удостоверяет выдачу ГСМ определенному ответственному лицу. На языке бухгалтерских проводок – это внутренняя операция, которая отражает движение запасов на разных аналитических счетах, но в пределах одного счета. Например: Дт 203.2 «Дизтопливо в баке МТЗ-82» – Кт 203.1 «Дизтопливо на нефтескладе».

То есть на основании лимитно-заборной карточки осуществляется только передача ГСМ со склада в подотчет лицу, которое работает на соответствующей сельхозтехнике.

Для справки. Сельхозпредприятия с этой целью могут применять:

• специализированную форму – сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-1, утвержденную приказом Минагрополитики от 21.12.07 г. № 929;
• типовые формы № М-8, № М-9, утвержденные приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193.