Як інвентаризувати активи на позабалансових рахунках?

Чи обов’язково проводити інвентаризацію активів на позабалансових рахунках, адже сальдо за ними не відображається в балансі підприємства, та як її здійснювати?

Як правило, сільгосппідприємства на забалансових рахунках обліковують об’єкти, прийняті в операційну оренду, а також матеріали на відповідальному зберіганні, зокрема давальницьку сировину, що потребує переробки за умовами договору між підприємством та поклажодавцем. Оскільки перелічені активи не вважаються власністю підприємства, для узагальнення інформації про їх наявність і рух у бухобліку використовують позабалансові рахунки. Це передбачено Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженою наказом Мінфіну від 30.11.99 р. № 291.

Проведення суцільної інвентаризації таких активів вимагає п. 6 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.14 р. № 879 (далі – Положення № 879). Крім того, потреба в інвентаризації таких активів випливає опосередковано і з положень інших нормативних актів.

Зокрема, згідно зі ст. 942, 943 та 945 Цивільного кодексу підприємство несе контроль за фактичною наявністю, якістю та станом матеріальних цінностей, отриманих на відповідальне зберігання чи комісію, або давальницької сировини. Отже, оскільки підприємство несе відповідальність, то й інвентаризацію позабалансових активів слід проводити. У результаті можливе виявлення пересортиці, нестачі та надлишків.

Крім того, відповідно до пп. 14.1.13 Податкового кодексу матеріали, отримані на відповідальне зберігання й використані підприємством-зберігачем, вважаються безоплатно наданими зберігачу, а тому потрапляють у доходи. Для попередження таких випадків і потрібна інвентаризація.

Отже, активи, що значаться на позабалансових рахунках, підприємство зобов’язане інвентаризувати.