Как инвентаризовать активы на забалансовых счетах?

Обязательно ли проводить инвентаризацию активов на забалансовых счетах, ведь сальдо по ним не отражается в балансе предприятия, и как ее осуществлять?

Как правило, сельхозпредприятия на забалансовых счетах учитывают объекты, принятые в операционную аренду, а также материалы на ответственном хранении, в частности давальческое сырье, которое нуждается в переработке по условиям договора между предприятием и поклажедателем. Поскольку перечисленные активы не считаются собственностью предприятия, для обобщения информации о их наличии и движении в бухучете используют забалансовые счета. Это предусмотрено Инструкцией о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291.

Проведение сплошной инвентаризации таких активов требует п. 6 разд. І Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879 (далее – Положение № 879). Кроме того, необходимость в инвентаризации таких активов следует опосредованно и из положений других нормативных актов.

В частности, согласно ст. 942, 943 и 945 Гражданского кодекса предприятие несет контроль над фактическим наличием, качеством и состоянием материальных ценностей, полученных на ответственное хранение или комиссию, или давальческого сырья. Итак, поскольку предприятие несет ответственность, то и инвентаризацию забалансовых активов следует проводить. В результате возможно выявление пересортицы, недостачи и излишков.

Кроме того, согласно пп. 14.1.13 Налогового кодекса материалы, полученные на ответственное хранение и использованные предприятием-хранителем считаются безвозмездно предоставленными хранителю, поэтому попадают в доходы. Для предупреждения таких случаев и нужна инвентаризация.

Итак, активы, которые числятся на забалансовых счетах, предприятие обязано инвентаризовать.