Списання майна через знищення та непридатність
Списання сельгоспкультур та майна через знищення та непридатність
Списання запасів, основних засобів (далі – ОЗ) зa рішенням підприємства відбувається зазвичай через невідповідність об'єкта встановленим критеріям визнання активом, наприклад, через фізичне тa моральне старіння, непридатність дo подальшої експлуатації. Також списання можливе з незалежних від підприємства причин, зокрема внаслідок дії форс-мажорних обставин. Факт списання запасів та ОЗ необхідно документально підтвердити для відображення в обліку. Тож у статті розглянемо, які саме документи потрібно оформити, та наведемо їх зразки.
У разі псування цінностей на день установлення таких фактів проводять інвентаризацію в обсязі, визначеному керівником підприємства (п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879, далі – Положення № 879).
Рішення про проведення інвентаризації ухвалює керівник підприємства, видавши відповідний наказ. Покажемо, як скласти такий наказ для списання зіпсованих запасів (див. зразок 1).
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АРОМА» Код ЄДРПОУ 12345678 Наказ
Про проведення інвентаризації запасів З метою забезпечення повноти та достовірності відображення даних у річній фінансовій звітності та на підставі Закону від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879, Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000 № 419, а також інших нормативних документів, що регулюють питання проведення інвентаризації та складання річної фінансової звітності, НАКАЗУЮ: 1. Провести повну інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей із перевіркою їх фактичної наявності та стану з метою встановлення кількості зіпсованих запасів. 2. Організацію інвентаризації та контроль за її проведенням покласти на постійно діючу інвентаризаційну комісію, затверджену наказом від 03.01.2025 № 5. 3. Інвентаризацію провести силами робочої інвентаризаційної комісії, затвердженої наказом від 03.01.2025 № 6. 4. Інвентаризацію провести в присутності матеріально відповідальних осіб:
5. Об’єкти інвентаризувати в такий строк: 10–12 грудня 2025 року. 6. Постійно діючій інвентаризаційній комісії в п’ятиденний строк після закінчення інвентаризації передати матеріали інвентаризації на затвердження керівнику. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
10.12.2025 |
Розглянемо, як оформити акт на прикладі списання об’єкта ОЗ (деревообробний верстат), який вийшов із ладу внаслідок його фізичного зносу. Припустимо, що первісна вартість об’єкта становить 90 750 грн, сума нарахованого зносу – 89 720 грн, залишкова вартість об’єкта, списана на витрати, – 1 030 грн (90 750 грн – 89 720 грн).
Для оформлення акта скористуємося типовою формою № ОЗ-3, затвердженою наказом Мінстату від 29.12.1995 № 352 (цей документ утратив чинність, але типові форми можна застосовувати) (див. зразок 2).
АКТ НА СПИСАННЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ
Комісія, призначена наказом (розпорядженням) від «03» січня 2025 року № 6, зробила огляд деревообробного верстата_CU 300-410 В результаті огляду комісія встановила: 1. Надійшов на підприємство «10» листопада 2019 року 2. Кількість ремонтів 2 на суму 5 675,00 грн 3. Маса об’єкта за паспортом 110 кг 4. Наявність дорогоцінних металів немає 5. Технічний стан та причина списання Деревообробний верстат CU 300-410. classic вийшов із ладу внаслідок повного фізичного зносу основних вузлів. Здійснювати ремонт економічно недоцільно Висновок комісії: Об’єкт основного засобу – деревообробний верстат підлягає списанню у зв’язку з неможливістю подальшої експлуатації та економічною недоцільністю ремонту. Додаток. Перелік документів, що додаються Технічний паспорт, інструкція з експлуатації, прибуткова накладна від 10.11.2025 № 4578
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
У процесі ліквідації об’єктів ОЗ часто залишається металобрухт, який підприємство оприбутковує на баланс, якщо планує використати його у власній діяльності, наприклад, продати спеціалізованій організації, яка займається збиранням і переробленням металобрухту.
Оприбуткування здійснюється на підставі прибуткового ордера на оприбуткування металобрухту від ліквідації основного засобу (див. зразок 3). Скористуємося типовою формою № М-4, затвердженою наказом Мінстату від 21.06.1996 № 193 (цей документ утратив чинність, але застосовувати форму можна).
Докладніше читайте в статті «Металобрухт, отриманий від списання основних засобів: оприбуткування та реалізація».
ПРИБУТКОВИЙ ОРДЕР № 27
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||