Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Документальное оформление операций по списанию имущества


Списание запасов, основных средств (далее – ОС) по решению предприятия происходит обычно из-за несоответствия объекта установленным критериям признания активом, например, из-за физического и морального старения, непригодности к дальнейшей эксплуатации. Также списание возможно по независящим от предприятия причинам, в частности в результате действия форс-мажорных обстоятельств. Факт списания запасов и ОС нужно документально подтвердить для отражения в учете. Так что в статье рассмотрим, какие именно документы нужно оформить, и приведем их образцы.


Приказ о проведении инвентаризации

В случае порчи ценностей на день установления таких фактов проводят инвентаризацию в объеме, определенном руководителем предприятия (п. 7 разд. І Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.2014 № 879, далее – Положение № 879).

Решение о проведении инвентаризации принимает руководитель предприятия, издав соответствующий приказ. Покажем, как составить такой приказ для списания испорченных запасов (см. образец 1).

Образец 1. Приказ о проведении инвентаризации в связи с порчей запасов

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АРОМА»
(ТОВ «Арома»)

Код ЄДРПОУ 12345678

Наказ

10.12.2025

м. Дніпро

№ 35

Про проведення інвентаризації запасів

З метою забезпечення повноти та достовірності відображення даних у річній фінансовій звітності та на підставі Закону від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879, Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000 № 419, а також інших нормативних документів, що регулюють питання проведення інвентаризації та складання річної фінансової звітності,

НАКАЗУЮ:

1. Провести повну інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей із перевіркою їх фактичної наявності та стану з метою встановлення кількості зіпсованих запасів.

2. Організацію інвентаризації та контроль за її проведенням покласти на постійно діючу інвентаризаційну комісію, затверджену наказом від 03.01.2025 № 5.

3. Інвентаризацію провести силами робочої інвентаризаційної комісії, затвердженої наказом від 03.01.2025 № 6.

4. Інвентаризацію провести в присутності матеріально відповідальних осіб:

  • комірника складу № 1 Сергія Андрійовича САЙКО;
  • комірника складу № 2 Надії Романівни КАРПЕНКО;
  • касира Олени Іванівни БОНДАР.

5. Об'єкти інвентаризувати в такий строк: 10–12 грудня 2025 року.

6. Постійно діючій інвентаризаційній комісії в п'ятиденний строк після закінчення інвентаризації передати матеріали інвентаризації на затвердження керівнику.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор

(підпис)

Володимир САЄНКО

З наказом ознайомлені:

 

 

комірник складу № 1

(підпис)

Сергій САЙКО

комірник складу № 2

(підпис)

Надія КАРПЕНКО

касир

(підпис)

Олена БОНДАР

10.12.2025

Акт на списание основных средств

Рассмотрим, как оформить акт на примере списания объекта ОС (деревообрабатывающий станок), вышедшего из строя в результате его физического износа. Предположим, что первоначальная стоимость объекта составляет 90 750 грн, сумма начисленного износа – 89 720 грн, остаточная стоимость объекта, списанная на расходы, – 1 030 грн (90 750 грн – 89 720 грн).

Для оформления акта воспользуемся типовой формой № ОЗ-3, утвержденной приказом Минстата от 29.12.1995 № 352 (этот документ утратил силу, но типовые формы можно применять) (см. образец 2).

Образец 2. Акт на списание основных средств

 

ТОВ «АРОМА»
(підприємство, організація)

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник підприємства Саєнко

«15» грудня 2025 р.

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

1234578

 

 

АКТ

НА СПИСАННЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

 

Номер документа

Дата складання

Код виду операції

75

15.12.2025

 

 

 

 

 

Цех, відділ, діль­ниця, лінія

Де­бет

Кре­дит

Сума

Сума зносу за да­ними пере­оцін­ки

на ___

__ р.

по доку­мен­тах при­дбан­ня

Номер

Код

Норми аморти­заційних від­рахувань

Устат­ку­вання

Рік ви­пуску (побу­до­ви)

Дата вве­ден­ня в екс­плуа­та­цію, мі­сяць, рік

Дата по­чатку опла­­ти за основ­ні за­со­би (мі­сяць, рік)

ра­ху­нок, суб­ра­ху­нок

код ана­лі-тич­ного об­ліку

ра­ху­нок, суб­ра­ху­нок

код ана­лі­тич­ного об­ліку

ін­вен­тар­ний

за­вод­ський

ра­хунка та об'єк­та аналі­тич­ного об­ліку (для відне­сення амор­ти­зацій­них від­раху­вань)

нор­ми амор­тиза­цій­них від­раху­вань

на пов­не від­нов­лен­ня

на капі­таль­ний ре­монт

вид

код

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Ви­роб­ни­чий від­діл

976

106

-

1 030,00

3275

23

2020

Листо­пад 2019 року

Листо­пад 2019 року

Комісія, призначена наказом (розпорядженням) від «03» січня 2025 року № 6,
на підставі наказу від 10 грудня 2025 року № 35

зробила огляд деревообробного верстата_CU 300-410

В результаті огляду комісія встановила:

1. Надійшов на підприємство «10» листопада 2019 року

2. Кількість ремонтів 2 на суму 5 675,00 грн

3. Маса об'єкта за паспортом 110 кг

4. Наявність дорогоцінних металів немає

5. Технічний стан та причина списання Деревообробний верстат CU 300-410. classic вийшов із ладу внаслідок повного фізичного зносу основних вузлів. Здійснювати ремонт економічно недоцільно

Висновок комісії: Об’єкт основного засобу – деревообробний верстат підлягає списанню у зв’язку з неможливістю подальшої експлуатації та економічною недоцільністю ремонту.

Додаток. Перелік документів, що додаються

Технічний паспорт, інструкція з експлуатації, прибуткова накладна від 10.11.2025 № 4578

Голова комісії

головний інженер

Борисов

Сергій Олегович БОРИСОВ

 

(посада)

(підпис)

(прізвище, ім'я, по батькові)

Члени комісії:

майстер цеха

Шевчук

 Артем Сергійович ШЕВЧУК

 

(посада)

(підпис)

(прізвище, ім'я, по батькові)

Оприходование металлолома

В процессе ликвидации объектов ОС часто остается металлолом, который предприятие оприходует на баланс, если планирует использовать его в собственной деятельности, например, продать специализированной организации, которая занимается сбором и переработкой металлолома.

Оприходование осуществляется на основании приходного ордера на оприходование металлолома от ликвидации основного средства (см. образец 3). Воспользуемся типовой формой № М-4, утвержденной приказом Минстата от 21.06.1996 № 193 (этот документ утратил силу, но применять форму можно).

Подробнее читайте в статье «Металлолом, полученный от списания основных средств: оприходование и реализация».

Образец 3. Приходный ордер на оприходование металлолома от ликвидации основного средства

ТОВ «АРОМА»
підприємство, організація

Затверджена
наказом Мінстату України
від 21 червня 1996 р. № 193

Ідентифікаційний

     

код ЄДРПОУ

12345678

 

Код за УКУД

   

ПРИБУТКОВИЙ ОРДЕР № 27

Номер документа

Дата складання

Код виду операції

Склад

Постачальник

Кореспондуючий рахунок

Номер супро-від­ного доку­­мента

на­ймену-
вання

код

раху­нок, суб­­­раху­нок

код ана­літич-
ного об­ліку

27

15.12.2025

2

ТОВ «АРОМА»

746

35

Матеріальні цінності

Одиниця виміру

Кількість

Ціна

Сума

Но­мер пас-
пор­та

Поряд­ковий номер запису за складсь­кою карто­текою

на­ймену-
вання, сорт, розмір, марка

номен-
клатур-
ний номер

код

на­ймену-
вання

за доку-
ментом

при­йнято фак­тично

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Брухт чорних металів

1321

0301

кг

30

30

45,00

1 350,00

35

 

Синтетичний рахунок для віднесення зносу код по МШП

 

код

 

209

 

Прийняв

 

Здав

Миколай ЗГРАЙ

 

Олена БЕЗИМА

Зразок 1. Наказ про проведення інвентаризації у зв’язку з псуванням запасів.doc
Скачать
Зразок 2. Акт на списання основних засобів.doc
Скачать
Зразок 3. Прибутковий ордер на оприбуткування металобрухту від ліквідації основного засобу.doc
Скачать
Комментарии к материалу
Статьи по теме
13.01.2026
Как прекратить право собственности на разрушенную в результате войны недвижимость
В статье расскажем, как субъекты хозяйствования могут прекратить право собственности на разрушенное из-за войны недвижимое имущество. Компенсация бизнесу за уничтоженное или поврежденное вследствие войны имущество – с 01.01.2026 Вооруженная агрессия РФ неизбежно приводит к разрушению (уничтоже...
22.12.2025
Хранение остатков горючего после аннулирования лицензии: какой штраф грозит предприятию?
В статье расскажем об ответственности предприятия, хранящего горючее для собственного потребления после аннулирования лицензии. Ситуация. Предприятие не уплатило очередной платеж за лицензию на хранение горючего для собственных нужд (далее – лицензия). Налоговая аннулировала лицензию. Сейчас п...
16.12.2025
Списание испорченных запасов: документальное оформление и учет
Как действовать предприятию, если запасы испортились вследствие вражеской атаки, длительного отключения электроэнергии или истечения срока годности? В статье рассмотрим порядок действий в данной ситуации, документальное оформление списания и его отражение в бухгалтерском и налоговом учете. Списание ...
Популярное
30.01.2026
Подача декларации единщиками четвертой группы – юрлицами
В статье рассмотрим порядок подачи и заполнения отчётности плательщиками единого налога четвёртой группы. До 20 февраля 2026 года сельхозпредприятия для подтверждения статуса плательщика единого налога (далее – ЕН) или перехода в четвертую группу единщиков должны подать отчетность по этому нал...
23.01.2026
Коэффициент индексации нормативной денежной оценки: как применять при расчете налогов в 2026 году
В статье расскажем, как применять коэффициент индексации НДО при расчете налогов на 2026 год. По информации Госгеокадастра, коэффициент индексации нормативной денежной оценки (далее – НДО) земель за 2025 год составляет 1,08. То есть стоимость земли для расчета платы за землю, единого налога (д...
16.11.2025
Учет незрелых насаждений в садоводстве
Из этой статьи вы узнаете: как вести учет незрелых насаждений в садоводстве, документально оформить и отразить в учете оприходование урожая, полученного от таких насаждений.Включение насаждений в состав незрелыхДля целей учета многолетними насаждениями (в нашем случае – сад) считаются долгосрочные б...
Новое
09.02.2026
Валютная либерализация продолжается: «заемный» лимит и другие изменения
В январе 2026 года (а точнее – с 14.01.2026) в валютном законодательстве произошло несколько изменений, направленных на смягчение валютных ограничений. Если вас интересует эта тема, подробнее читайте в статье. В начале 2026 года в валютном законодательстве произошли события, направленные на да...
04.02.2026
Прилет на склад: последствия в учете
В случае, когда товары на складе уничтожены во время боевых действий – в результате взрыва, обстрела или атаки беспилотников, предприятию необходимо правильно отразить потери в бухгалтерском учете. Узнайте, как подтвердить такие потери, а также как это повлияет на учет по налогу на прибыль и Н...
13.01.2026
Как прекратить право собственности на разрушенную в результате войны недвижимость
В статье расскажем, как субъекты хозяйствования могут прекратить право собственности на разрушенное из-за войны недвижимое имущество. Компенсация бизнесу за уничтоженное или поврежденное вследствие войны имущество – с 01.01.2026 Вооруженная агрессия РФ неизбежно приводит к разрушению (уничтоже...
Лучшие материалы