Відображення результатів інвентаризації в «1С:Бухгалтерія» для України

Із цієї статті ви дізнаєтеся про:

• проведення інвентаризації залишків товарно-матеріальних цінностей на складах з допомогою «1С:Бухгалтерія» (далі – 1С);
• відображення в 1С оприбуткування лишків та списання нестач, виявлених у результаті проведення інвентаризації.

Для того щоб в 1С можна було провести інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей на складах, потрібно налаштувати ведення обліку запасів у розрізі складів. У налаштуванні параметрів обліку слід установити позначки: «Вести складський облік» та «Сумовий облік по складах» (див. рис. 1).

Для формування облікових даних щодо залишків товарів на складі в 1С потрібно створити документ «Інвентаризація товарів на складі». Документ має формуватися після того, як відображено всі операції з руху запасів на відповідному складі. Тому рекомендується встановити час проведення 23:59:59. Таблична частина документа «Інвентаризація товарів на складі» заповнюється автоматично за допомогою кнопки «Заповнити» (див. рис. 2).

Щоб відобразити результати інвентаризації, у документі «Інвентаризація товарів на складі» потрібно вказати кількість запасів, виявлених під час інвентаризації, у колонці «Кількість». Відхилення фактичної кількості залишків товарно-матеріальних цінностей від облікових даних у документі обчислюються автоматично в колонці «Відхилення» (див. рис. 3).

Оприбуткування лишків товарно-матеріальних цінностей, виявлених під час інвентаризації, відображається в 1С за допомогою документа «Оприбуткування товарів». Цей документ можна сформувати на підставі документа «Інвентаризація товарів на складі», для чого слід вибрати відповідний документ інвентаризації, натиснути кнопку «Введення на підставі» та обрати із списку документ «Оприбуткування товарів» (див. рис. 4).