Отражение результатов инвентаризации в «1С:Бухгалтерия» для Украины

Из этой статьи вы узнаете:

• о проведении инвентаризации излишков товарно-материальных ценностей на складах с помощью «1С:Бухгалтерия» (далее – 1С);
• об отражении в 1С оприходования излишков и списания недостач, выявленных в результате проведения инвентаризации.

Для того чтобы в 1С можно было произвести инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складах, нужно настроить ведение учета запасов в разрезе складов. В настройке параметров учета следует установить отметки: «Вести складской учет» и «Суммированный учет по складам» (см. рис. 1).

Для формирования учетных данных относительно излишков товаров на складе в 1С нужно создать документ «Инвентаризация товаров на складе». Документ должен формироваться после того, как отражены все операции по движению запасов на соответствующем складе. Поэтому рекомендуется установить время проведения 23:59:59. Табличная часть документа «Инвентаризация товаров на складе» заполняется автоматически с помощью кнопки «Заполнить» (см. рис. 2).

Чтобы отразить результаты инвентаризации, в документе «Инвентаризация товаров на складе» нужно указать количество запасов, выявленных во время инвентаризации, в колонке «Количество». Отклонения фактического количества излишков товарно-материальных ценностей от учетных данных в документе исчисляются автоматически в колонке «Отклонения» (см. рис. 3).

Оприходование излишков товарно-материальных ценностей, выявленных во время инвентаризации, отражается в 1С с помощью документа «Оприходование товаров». Данный документ можно сформировать на основании документа «Инвентаризация товаров на складе», для чего следует выбрать соответствующий документ инвентаризации, нажать кнопку «Ввод на основании» и выбрать из списка документ «Оприходование товаров» (см. рис. 4).