Визначено порядок формування єдиної справи документів, що приймаються під час здійснення держнагляду

Мінекономрозвитку прийняло наказ від 03.07.2017 N 961 "Про затвердження Порядку формування єдиної справи розпорядчих документів, що приймаються органом державного нагляду (контролю) під час здійснення заходу державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності".

Порядок визначає загальні засади формування єдиної справи розпорядчих документів у паперовій формі, що приймаються органом державного нагляду (контролю) під час здійснення кожного окремого заходу державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності.

Формування єдиної справи здійснюється шляхом групування розпорядчих документів, визначених у статті 7 Закону "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності".

До єдиної справи долучаються оригінали або засвідчені в установленому порядку копії документів. Зокрема накази (рішення, розпорядження) органу державного нагляду (контролю), що видані для здійснення планового або позапланового заходу державного нагляду (контролю), до єдиної справи долучаються у засвідчених копіях.

Також до єдиної справи долучаються документи щодо відбору зразків продукції, про виконання суб'єктом господарювання в установлені строки припису, розпорядження, рішення органу державного нагляду (контролю) за результатами проведення планових та позапланових заходів державного нагляду (контролю), а також документи стосовно позовів до адміністративного суду щодо відповідного заходу державного нагляду (контролю).У разі здійснення позапланового заходу державного нагляду (контролю) до єдиної справи долучаються документи, що стали підставою для його проведення.

Формування єдиної справи починається після видання органом державного нагляду (контролю) наказу (рішення, розпорядження) про здійснення планового або позапланового заходу державного нагляду (контролю).

Витребування документів з єдиної справи здійснюється на підставі судового рішення.

Завершена єдина справа зберігається за місцем її формування протягом п'яти років за умови проведення наступного планового заходу державного нагляду (контролю) щодо певного суб'єкта господарювання.

Наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.