Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Про затвердження Порядку використання документів через обмінні бібліотечні фонди

14.02.2018

Наказ Міністерства культури України від 31.10.17 р. № 1131, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 29.12.17 за № 1583/31451 «Офіційний вісник України» від 23.01.18 р № 7, вступив в силу з 23.01.18 р.

1. Цей Порядок визначає механізм використання документів, які знаходяться в обмінних бібліотечних фондах (далі - обмінні бібліотечні фонди).

Цей Порядок поширюється на бібліотеки державної і комунальної форм власності усіх видів, передбачених статтею 6 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (далі - фондоутримувачів).

Цей Порядок не поширюється на особливо цінні, рідкісні документи та колекції, які внесені або підлягають внесенню до Державного реєстру національного культурного надбання України, і документи, які є унікальними документами Національного архівного фонду України і зберігаються в бібліотеках.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України «Про бібліотеки і бібліотечну справу». Обмінний фонд - відособлена частина бібліотечного фонду, яка використовується для обміну або безкоштовної передачі.

3. Фондоутримувачі для організації використання документів створюють обмінні бібліотечні фонди.

4. Обмінний бібліотечний фонд відокремлюється від інших бібліотечних фондів і не використовується для обслуговування користувачів.

5. Використання документів через обмінні бібліотечні фонди здійснюється шляхом обміну документами між фондодержателями, безкоштовної передачі документів іншим організаціям з метою популяризації читання.

6. У обмінний бібліотечний фонд включаються документи:

- дублетні, непрофільні та маловживаних, які були вилучені з інших фондів біблиотека;

- видані фондоутримувачем і призначені їм для поширення через обмінні фонди;

- отримані безоплатно від фізичних та юридичних осіб для розповсюдження.

7. Сумарний облік документів обмінного бібліотечного фонду здійснюється з урахуванням Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженої наказом Міністерства культури і туризму України від 3 квітня 2007 року № 22, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 травня 2007 року за № 530/13797.

8. Використання документів через обмінні бібліотечні фонди здійснюється на підставі замовлень фондоутримувачів, визначених у пункті 1 цього Порядку.

9. Фондоутримувачі ведуть реєстри (каталоги) документів обмінних бібліотечних фондів, в тому числі в електронній формі.

10. Супровідні документи на видання, що надійшли до обмінного бібліотечний фонд, акти на вилучення документів зберігаються відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884.

Вилучення документів, які протягом двох років не були поширені, з обмінних бібліотечних фондів здійснюється за рішенням фондодержателя.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
28.10.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня ДПС затвердила Реєстр великих платників податків на 2026 рік Рада продовжила строки військового стану та мобілізації Чи вносити зміни до ЄДР, якщо змінено назву населеного пункту: лист Мін’юсту Чи призведе до втрати стажу неоцифрування трудової книжки ...
08.09.2025
Закон № 4536 опубліковано 3 вересня: огляд основних змін
Закон № 4536 вносить зміни, зокрема, до Податкового кодексу, Закону від 08.07.2010 № 2464-VІ , Закону від 18.06.2024 № 3817-ІХ. Більшість норм Закону № 4536 набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування, тобто з 1 жовтня 2025 року. Більше за темою: Квартальна об&...
08.10.2025
Оновлено Довідник умовних кодів товарів
ДПС опублікувала оновленний Довідник умовних кодів товарів. ДПС опублікувало оновлений Довідник умовних кодів товарів. Умовний код товару Назва товару 00101 житловий будинок 00102 будівля 00103 ...
Нове
30.10.2025
Уряд ухвалив постанови щодо посилення підтримки у працевлаштуванні
Кабмін ухвалив низку постанов, що суттєво посилюють підтримку українців, які потребують працевлаштування. Що це за документи – розглянемо в цьому матеріалі. Більше за темою: Санкції за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю Підтвердження інвалідності: нові правила, про ...
29.10.2025
Президент підписав закон про Національну установу розвитку: як кредитуватимуть релокований бізнес
Нова установа залучатиме кошти приватних інвесторів, міжнародних партнерів і донорів та спрямовуватиме їх на відновлення економіки через різні фінансові інструменти. Більше за темою: Опубліковано перелік ТОТ і територій ведення бойових дій: як скористатися податковими пільгами Чи можна співпрацюва...
29.10.2025
Планують зміни до законодавства щодо підтримки малого та середнього підприємництва
Мета законопроєкту: створити нові механізми підтримки соціальних підприємств, щоб вони могли ефективніше працювати в Україні. На розгляд до Верховної Ради передано законопроєкт «Проект Закону про внесення зміни до Закону України «Про розвиток та державну підтримку малого і середнього під...
Кращі матеріали