Про затвердження Порядку використання документів через обмінні бібліотечні фонди

Наказ Міністерства культури України від 31.10.17 р. № 1131, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 29.12.17 за № 1583/31451 «Офіційний вісник України» від 23.01.18 р № 7, вступив в силу з 23.01.18 р.

1. Цей Порядок визначає механізм використання документів, які знаходяться в обмінних бібліотечних фондах (далі - обмінні бібліотечні фонди).

Цей Порядок поширюється на бібліотеки державної і комунальної форм власності усіх видів, передбачених статтею 6 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (далі - фондоутримувачів).

Цей Порядок не поширюється на особливо цінні, рідкісні документи та колекції, які внесені або підлягають внесенню до Державного реєстру національного культурного надбання України, і документи, які є унікальними документами Національного архівного фонду України і зберігаються в бібліотеках.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України «Про бібліотеки і бібліотечну справу». Обмінний фонд - відособлена частина бібліотечного фонду, яка використовується для обміну або безкоштовної передачі.

3. Фондоутримувачі для організації використання документів створюють обмінні бібліотечні фонди.

4. Обмінний бібліотечний фонд відокремлюється від інших бібліотечних фондів і не використовується для обслуговування користувачів.

5. Використання документів через обмінні бібліотечні фонди здійснюється шляхом обміну документами між фондодержателями, безкоштовної передачі документів іншим організаціям з метою популяризації читання.

6. У обмінний бібліотечний фонд включаються документи:

- дублетні, непрофільні та маловживаних, які були вилучені з інших фондів біблиотека;

- видані фондоутримувачем і призначені їм для поширення через обмінні фонди;

- отримані безоплатно від фізичних та юридичних осіб для розповсюдження.

7. Сумарний облік документів обмінного бібліотечного фонду здійснюється з урахуванням Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженої наказом Міністерства культури і туризму України від 3 квітня 2007 року № 22, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 травня 2007 року за № 530/13797.

8. Використання документів через обмінні бібліотечні фонди здійснюється на підставі замовлень фондоутримувачів, визначених у пункті 1 цього Порядку.

9. Фондоутримувачі ведуть реєстри (каталоги) документів обмінних бібліотечних фондів, в тому числі в електронній формі.

10. Супровідні документи на видання, що надійшли до обмінного бібліотечний фонд, акти на вилучення документів зберігаються відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884.

Вилучення документів, які протягом двох років не були поширені, з обмінних бібліотечних фондів здійснюється за рішенням фондодержателя.

Бібліотечні фонди: вивчаємо порядок обліку